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人生就像在海上
人生就像在海上
2014-02-28 21:44:23

總機小姐的工作內容~

錄取一份總機行政的工作，請問總機小姐的工作內容大概是什麼?<br />會被錄取我有點意外，因為我沒好的語言能力，電腦文書也很還好，只會簡單的，想大概<br />了解總機的工作內容，謝謝。<br />
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  • H.Ayaka
    H.Ayaka
    2014-02-28 23:33:31
    每間公司的需求不同，據我所知，總機有時還要過濾一些電話，或是傳達上要仔細，雖然工作內容雜，但總機算是公司第一線的門面喔！ 
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  • Mill
    Mill
    2014-03-01 01:21:45
    看大公司還小公司耶<br /> 大公司的話需要轉接的電話多<br /> 所以應該就是單純的接電話頂多再訂個便當<br /> 重點就是快速找到分機將電話轉接<br /> 以及應答的禮儀<br /> <br /> 小公司的話<br /> 說是總機其實就是打雜小妹<br /> 有的甚至是包山包海<br /> 要影印要泡茶水要幫忙準備這準備那的<br /> <br /> 還是先去上班再說吧<br /> 適應幾天後就能得心應手了
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  • 44
    44
    2014-03-01 06:05:26
    我覺得總機在說話應對口吻語調上要滿注意<br /> 口條禮儀得道會為公司加分<br /> 去買些書來看看,這方面日本人似乎較懂週到<br /> 接聽電話要過濾,推銷之類的一律謝絕<br /> 有的老闆會要求得詢問來電者是誰<br /> 因轉接後須報上名
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  • lojuhung
    lojuhung
    2014-03-01 08:05:59
    <p><span style="font-size: 14px">總機的工作是公司的第一線,看公司的大小,如果有國外客戶通常要求基本英文會話,其他就是信件收發,訪客接待, 很單純</span></p>
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  • linlinxu
    linlinxu
    2014-03-01 08:15:18
    每家公司要求的工作內容不一樣<br /> 差不多一定有的是接電話過濾電話 收發文件掛號 來賓接待這類的<br /> <br />  
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  • Busy Bee
    Busy Bee
    2014-03-01 08:27:36
    沒錯喔  總機是門面<br /> 有些公司會注重面試者的禮儀跟應答<br /> 只不過小公司從接電話到訂便當到茶水都會有的<br /> 甚至中午不能休息外出吃飯<br /> 看公司了<br /> <br />  
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  • DoraCJ
    DoraCJ
    2014-03-01 09:18:24
    看每間公司<br /> 舊市街接電幻<br /> 客人來要間招待<br /> 最重要是門面<br /> 要稍微打扮一下不能拉拉他她的<br /> 讓人不舒服
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  • Ketty859
    Ketty859
    2014-03-01 10:06:18
    <blockquote style="border-left: #999 2px solid; margin: 1em 3em; padding-left: 1em; color: #999">lojuhung 的話: <br />   <p><span style="font-size: 14px">總機的工作是公司的第一線,看公司的大小,如果有國外客戶通常要求基本英文會話,其他就是信件收發,訪客接待, 很單純</span></p> </blockquote> 如果你櫃檯上或桌上沒電腦你就不用用到電腦電腦技巧再爛也無所謂 <br /> 回答客人公司該產品的報價比如說一戶三房兩聽房子或一平方公尺剛筋是多少錢 真正有買主時才要轉接給老闆或叫它進老闆辦公室<br /> 總機櫃檯坐位離老闆男同事很接近很密集相處的話就是栽培你當狐狸精或火包友 
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  • 暴肥妮
    暴肥妮
    2014-03-01 10:19:48
    我覺得當總機小姐 這份工作不錯啊 因為都覺得總機小姐站在公司的第 一線呢 算是公司給人的第一印象喔 我覺得通常總機小姐要處理的事情很多啊 可能需要記錄每天的來電 注意每天重要的會議內容 重要的是要清楚得交代每件事
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  • milkcatbb
    milkcatbb
    2014-03-01 10:31:31
    年紀輕的話當總機是可以啦....<br /> <br /> 每間的總機工作量還是不同，有的總機還會兼做些行政文書的工作<br /> <br /> 如果只是接聽電話的話，那我覺得沒必要去= =....<br /> <br /> 是個滿浪費生命的工作 我個人認為，但好處是可以認識很多送貨的人
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  • 人生就像在海上
    人生就像在海上
    2014-03-01 12:43:27
    謝謝大家，那請問一下，總機和業務助理.文書助理的工作哪一個會比較好，因為同時還有錄取業助.文書助理，雖然這3個總機薪水最高~請問哪個職位學習的方面會比較廣~謝謝!
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  • 枯藤
    枯藤
    2014-03-01 12:55:34
    <blockquote style="border-left: #999 2px solid; margin: 1em 3em; padding-left: 1em; color: #999">人生就像在海上 的話: <br /> <br /> 謝謝大家，那請問一下，總機和業務助理.文書助理的工作哪一個會比較好，因為同時還有錄取業助.文書助理，雖然這3個總機薪水最高~請問哪個職位學習的方面會比較廣~謝謝!</blockquote> <h2><span style="color:#800000;"><span style="font-size:8px;">當然還是要看每個公司對每個職務的定位而定.<br /> <br /> 不過一般來說,業務助理對公司主要業務較有直接接觸機會,學習性會較高.<br /> <br /> 總機小姐還有一項任務是陪過往的人:同事、快遞、來維修的大樓機電人員...聊天.<br /> <br /> 他們不想走,妳也只好無奈陪著笑臉...</span></span></h2>
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  • amada306
    amada306
    2014-03-01 13:18:24
    要看公司的規定是如何<br /> 基本上就是接電話 留話<br /> 處理客人來訪 幫忙快遞等工作
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  • 一定耀虹
    一定耀虹
    2014-03-01 14:15:00
    我的工作性質也算是總機小姐<br /> 大概就是接接電話業務訂單<br /> 轉轉內線電話<br /> 解答客戶的問題...啊理啊紮的能做的就做吧~<br /> 最主要看公司的性質<br />  
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  • 彩虹仙子
    彩虹仙子
    2014-03-01 14:56:05
    <blockquote style="color: #999; padding-left: 1em; margin: 1em 3em; border-left: #999 2px solid">Mill 的話: <br /> <br /> 看大公司還小公司耶<br /> 大公司的話需要轉接的電話多<br /> 所以應該就是單純的接電話頂多再訂個便當<br /> 重點就是快速找到分機將電話轉接<br /> 以及應答的禮儀<br /> <br /> 小公司的話<br /> 說是總機其實就是打雜小妹<br /> 有的甚至是包山包海<br /> 要影印要泡茶水要幫忙準備這準備那的<br /> <br /> 還是先去上班再說吧<br /> 適應幾天後就能得心應手了</blockquote> ----------------------------------------<br /> 每一家公司的工作內容都不太一樣<br /> 有些還有倒垃圾.掃廁所等等<br /> 所以還是要依公司的規定來做囉<br />  
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  • 迷迷如~
    迷迷如~
    2014-03-01 15:56:59
    要看公司的規模大小<br /> 但是頭腦一定要清楚<br /> 能清楚瞭解客戶的需求並轉達至相關單位
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  • a pink
    a pink
    2014-03-01 16:58:43
    看大公司還小公司+1<br /><br />不過<br />你面試時主管沒和你說工作內容嗎<br />他沒說 你也沒問嗎<br />
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  • 姐ㄚ
    姐ㄚ
    2014-03-01 18:14:22
    <blockquote style="border-left: #999 2px solid; margin: 1em 3em; padding-left: 1em; color: #999">lojuhung 的話: <br />   <p><span style="font-size: 14px">總機的工作是公司的第一線,看公司的大小,如果有國外客戶通常要求基本英文會話,其他就是信件收發,訪客接待, 很單純</span></p> </blockquote> 不過除了以上的工作外<br /> 最重要的還是要頭腦清楚<br /> 這樣做起來就很得心應手<br />  
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  • 我不牛
    我不牛
    2014-03-01 20:17:42
    wow.. intersting you got accepted if you are NOT capable of this position .<br /> it all depends what your company ask for .. anyway .. enjoy your new job then ..
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  • Mill
    Mill
    2014-03-01 20:30:04
    不管是什麼業助還是行助<br /> 都是屬於有過要扛有錯要擔<br /> 但永遠沒有一個定位<br /> 總機既然薪水最高那先去做看看<br /> <br /> 現在很多公司應徵業務/文書助理<br /> 但進去後做的就是業務的工作<br /> 這種欺騙求職者感情的事<br /> 真應該捉去關啊
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