8+12突破法則

為什麼不是每個人都能達成理想,完成美夢呢?教你不玩辦公室政治也能突破的方法,蛻變自己,以職場智慧化解各種難題,不管你目前是什麼角色、什麼地位,你都有本事建立成功快樂的事業!  (本內容摘錄自《8+12突破法則》)

百戰百勝12要訣:提供你商職場致勝的「方法學」,擺脫「空有本事,無從發揮」的困境,不玩政治,一樣生存發光,易知易行,從今天做起!

辦公室是人生與社會的縮影

所謂的辦公室,就是一群不同的人,在同一個框架裡一同工作,每天為此框架提供不同的功能,也從此框架取得不同的酬勞。

踏入職場的第一天,你興奮地走進辦公室,熱情又靦腆地與同事、老闆或部屬見面握手,開始你漫長的職場生涯。所謂的辦公室,只是個總稱,它包括了工廠、店舖、賣場、實驗室,甚至地攤擺大了,也合乎其定義:一群不同的人,在同一個框架裡一同工作,每天為此框架提供不同的功能,也從此框架取得不同的酬勞。

不論你的學位是什麼,它都無法完整地替你準備「辦公室與商職場生活」為你帶來的巨大變化。所以我非常鼓勵學生利用暑假時間到公司行號打工,當個實習生(intern),增加自己事先摸清楚底細的機會,做好心理準備。

看待辦公室生活的三種心態 

基本上,一般人有三種不斷循環的心態來檢視自己的辦公室生活: 

熱情奔放
天真地以青春期的態度,將辦公室視為發揚自己理想的場所,也因此將辦公室裡朝夕相處的同事,想像成以前學校同學的延伸,就如週末一起趕場看電影的新朋友,甚至是夏令營裡親近且無話不說的密友。因為對未來充滿憧憬,辦公室裡的一切人與事都十分美好。

失望抱怨
沒有多久,挑戰與挫折一定會發生。處理得好,你就切換到第三種心態;處理不好,你就得卡在這個非常鬱卒、令人沮喪的時期一段時間。這種實例是很多的。

你只要在中餐或晚餐時到餐廳吃飯,稍微留意一下左鄰右舍的談話,你就會注意到,除了家庭聚餐以外,十之八九都在談論跟公司或辦公室有關的話題。有趣的是,相當高的比例都在抱怨公司的經理、老闆、同僚,或是制度、薪水、紅利等,也有對客戶吐苦水的、在親人面前訴說不滿的。大部分的主題都環繞在自己如何地好,而他人如何地不對、不公正。

得意洋洋
每個人都需要成就感,也追求成就感。辦公室是職場人在黃金年華耗費最多時間的地方,人的成就感當然就得依靠這環境來產生了。新職員只要讓經理拍拍肩膀稱讚,就可以得意好幾天;老職員油條一點,只有多拿錢或多分股票才會高興。然而,一個聰明的機構或經營團隊,會經由各種激勵機制,在公司內以種種或隱或顯的方式,不斷地讓職員們覺得自己很重要,藉以提高效率、生產力及向心力。
  • 不過,就像其他任何地方一樣,得意的時間通常很短暫。你一得意,新的責任或挑戰立刻出現。公司的上層經營者喜歡強調團結,但他們也隨時觀察辦公室裡誰傑出?誰平凡?誰需重視?誰可以擺一邊?由此可見,對任何企業與公司而言,雖然它們表面上強調「團隊好就好」、「每個人都是團隊的一部分」、「大家都是  Part  of  the  team」,背地裡還是殘忍地對每個人分輕重、選強弱。公司有公司的責任,所以要求每個人全力賣命,卻又冷漠地處理個人需求。

    職場朋友最好盡早了解一件事:辦公室是人生與社會的縮影。一方面你當然要投入,因為這是你的核心工作,也是你生活資源的來源。但是另一方面,即使喜愛公司、珍惜每份工作,也不能過度地一廂情願,單方面地幻想公司會照顧你一輩子,或幻想你將如何利用它作為晉身之階。職場既是你發揮及表現才能之處,也是充斥著競爭殺戮的「戰場」。如何在全身投入與維持自我之間取得平衡,必須好好拿捏。
  • 商職場百戰百勝入門測試:五大基本原則

    職場朋友在進入辦公室後,都知道自己要遵守一些做人做事的基本道理,譬如:對事不對人、互相尊重、重視團隊精神等等,才能在工作團體內應對自如、廣受歡迎,進而受到重視。但是辦公室內的每個人都不一樣,每個人的需求及目標不同,想法與做法也不同,所以在彼此接觸的日常情境中,很多待人接物的方式與反應就沒有標準答案。

    辦公室既是人生與社會的縮影,無論大小,自然會有其生態系統(eco  system)與久而久之演變出來的價值鏈(value  chain)。工作場所將一群不同的人每天聚在一起八小時以上,這些人個個希望自己頭角崢嶸、鶴立雞群,個個都想得到成就感,讓自己受到同儕與上司的讚賞。就是在如此合作又競爭的環境下,每個人的性格特質在日積月累後便凸顯出來了。

    辦公室內的「現象」很多,且隨公司整體狀況的起伏而異,變化無窮。辦公室就像微型的社會,在這個生態系裡各種人都有,而且每個人都有自己的故事,本來就不可能將所有人單純地歸納為某一類型。但是,大體上我們仍可以觀察到「特殊人物」與「常態贏家」兩大類別。

    筆者這裡進行的分析,並不著重於誰好或誰壞。讀者朋友想在商職場求勝,首先就要認知到:商職場裡每個人都有自己的獨特價值,每個人都想盡力地努力貢獻,藉此獲得成功。一旦你有了這項基本認知,你才可能看到別人的優點與好處,不再只是長期受困於他人、不知如何向前邁進的職場人。所以,我在這裡為職場讀者規畫追求快樂、享受工作、進而痛快成長的五大原則:

    1.  每個人最重視的是自己。公司、團隊就是這些「自己」的組合。
    2.  每個人都有自己的故事與背景,也因此帶來各人的不同。
    3.  再聰明能幹,一個人的力量總是有限,你必須與人合作。
    4.  想把事情做好的人,不是只有你一個。
    5.  如果你老是覺得有人阻礙你,不讓你把事情做好,對方多半也是這麼感覺。

    許多職場內的問題,有些確實來自於人際間的衝突,有些來自於能力與需求不符,但更大部分來自於彼此的想像與猜忌。你可以客觀地分析你在辦公室碰到的問題,有多少與實際工作有直接關係?有多少其實來自於內心的猜疑?誰是你的「假想敵」?誰在「故意」讓你難看?誰「好像」很不喜歡你?魔由心生,是否你在辦公室裡的不快樂,是因為太多主觀成見與錯誤詮釋所誤導?

    這些基於自我本位而產生的內心問題,長久下來會將你引導到與眾人背道而馳的方向。也許你因此可以很痛快地「痛恨」某些人,但一段時間之後,你自己反而與人越離越遠,終至無法自處。因此,職場朋友若能透徹了解以上五大原則的重要性,你就已經率先踏上商職場百戰百勝之途了。
  • 經常都對的人

    在每一個辦公室或工作場所裡,都會有幾個如此「經常都對的人」。本來更恰當的描述,則應該是「自認為永遠都對的人」。這些特殊人物也許表面看來謙虛,骨子裡卻深信自己永遠都對,或認為某些他瞧不起的人永遠是錯的。既然全世界沒有人會承認有如此的自我(ego),我們就將尺度放寬一點,改稱為「經常都對的人」。

    「經常都對的人」也許是老闆,也許是客戶,並不一定。一般來說,「經常都對的人」有兩種:習慣性地自以為「經常都對的人」,以及被眾人歸類為「經常都對的人」。

    說穿了,這是辦公室或任何團體內經常有的兩種極端人物。也許初識之時,前者給大家的感覺是大壞,後者大好,其實他們都是基於自我而呈現出來的兩種「版本」。

    以為自己「經常都對的人」

    有自信心當然是好事。沒有經過挑戰或測試的自信心,卻像脫韁之馬,可放而不可收。以下舉幾個可能出現的狀況: 

    1.  處在缺乏經驗的人群中之「老經驗」,由於一向習於別人請教他,不知不覺就經常「從上往下」教訓、指導別人。

    2.  自主性與自大心特別強的人,由於未受到適當磨練,錯將他人的客氣謙讓誤會成別人沒有能力,容易自我誤導。

    3.  意氣風發、一帆風順的「強人」,又養了一批靠他吃飯、聽他使喚的臣僕,當然就很快地變成了「穿新衣的國王」與「魔鏡中的母后」。

    被眾人歸類為「經常都對的人」 

    第二種是被眾人歸類為「經常都對的人」,他們其實是非常稀罕、珍貴的寶藏。被眾人視為知識豐富與具有優良判斷力的智者,通常也是特別傑出的中樞領導人。因為擁有眾望所歸的地位,只要他們願意,他們可以很自然地帶動辦公室的風氣與效率。

    然而,很多時候卻不一定如此。有不少長久活在喝采聲中的智者,也會不知不覺地患上兩種毛病。首先,他們希望繼續得到眾人的喝采與尊敬。喝采與尊敬變成他們賴以為生的維生素,甚至是一種變相的麻醉藥,內心渴望,不可或缺。其次,為了維持如此偉大格局,為了表現「高人一等」或「比人聰明」,他們不知不覺地開始裝腔作勢,以維護龍頭假象,看起來匠氣十足。

    「辦公室政治」的誕生 

    在辦公室內,本來就需要一些這類特殊人物,帶來秩序,才不至於群龍無首。不過,如果辦公室裡有一、兩個這樣的「老大」,久而久之,就有不同的弱者往這類強人身邊靠攏,產生所謂的「辦公室政治」。

    沒有本事的人抓牢本事大的人當靠山,沒有名望的人拚命吸住名望高的人來鞏固自己地位。「西瓜靠大邊」,因而逐漸產生「誰與誰走得特別近」、「哪些人是圍著某強人的利益小圈子」等辦公室政治。它雖是稀鬆平常、到處都有的現象,卻也是最浪費職場人心力的無聊事。辦公室政治隨著強人的出現而出現,個人的表現與努力便從此不再單純,開始摻雜了其他非工作因素。我們之後會逐項討論。

    對這麼偉大的「經常都對的人」,不曉得有沒有人用最「俗」的話問他們,累不累啊?永遠在眾人面前擔任一個「只對不錯」的人,不是太辛苦了嗎?還是他人的崇拜已成為他的維生素,使他無法脫離眾人崇拜而生活? 

    不必看得太遠,閉起眼睛就可以想到幾位你辦公室裡「經常都對的人」。也許你正是與他們相近的得利分子,也許你是被排擠在外的邊緣人,都沒關係,你可以扮演的角色還多得很呢!
  • 永遠都不確定的人

    辦公室裡很多「永遠都不確定的人」,也許可以視為「經常都對的人」的相反。「經常都對的人」來自於自我膨脹與外界長期哄抬,「永遠都不確定的人」則來自於內心自疑與外界的磋磨。

    什麼都可以? 

    還記得你與朋友一起到餐廳吃飯的情形嗎?一桌十幾個人客氣地推來讓去,請你點菜,請他點菜,坐了老半天,卻沒有一個人開點。表面上看來,這些人好有禮貌,真是謙虛客氣。搞久了,每次如此,實在是既虛假又麻煩的一種表現。

    我最佩服謙虛客氣的朋友,也不斷地向那些本事高強卻為人低姿的智者學習。然而,有不少人為了表示謙虛客氣,長期地矯揉造作,不但失去了謙讓的真正本意,還經常變成尋求決策與共識的瓶頸。

    有一位在事業上挫敗多次的友人,他分析自己失敗的原因,懷疑可能是自己未受他人喜愛,便決心從此在眾人面前「表現得體」與「保留立場」。後來這個人變成我所有朋友裡最溫吞、拖泥帶水、模稜兩可的人。與他吃一頓飯,點菜就變成耐心與猜測的大戰。問他想吃什麼,回答永遠都是「隨便」或「看你」。若在事業上與他合作,這樣的答案就成了「我都可以」或「你怎麼決定都可以」。

    解讀「永遠不確定之人」的特性 

    程度嚴重的「永遠都不確定的人」,基本上是具有強烈自我保護需求的人。他們的特性是:

    1.  希望停留在工作場所內的安全地帶,潔身自愛。所以當你有案子要推動,或為某項工作爭取共識時,如此的朋友就是難以捉摸、外表接近、內在卻有隔閡的支援者。他們對辦公室內的多種意見,都說「不錯」或「也很好」,對每個人都說「支持、贊同」,等到必須行動時,一定又明言「再說吧」或以「再看看」來搪塞。

    2.  他們一向喜歡表示自己非常有彈性,所以不表達、不堅持己見。一旦某些意見得不到支持或某些人失勢時,這些人一看自己處於安全地帶了,立刻就會發表「我當初就這樣覺得……」或「我一直都是這麼認為……」的馬後砲。

    3.  表面上「永遠都不確定的人」也許看起來容易掌握,可以讓你輕易地說服或影響。事實上,他們說不定就是暗地裡播散反對意見的鄉愿。千萬不要小看那些在辦公室裡經常沒意見的人。

    無論是「經常都對」的自我或「永遠不確定」的自疑,每個人都多少有一些,包括我自己。差別則在於程度輕重,以及這些特性長期對工作效率與成果的影響。

    筆者並不希望你變成一天到晚花心思猜測、解讀他人的人。你嫌別人沒有意見、有所保留或不夠坦誠,人家嘴巴不說,內心裡說不定嫌你咄咄逼人或意見過多呢! 

    此外,「永遠都不確定的人」與「見風轉舵的人」不一樣。「永遠都不確定的人」通常在等待外力來引導他;「見風轉舵的人」卻是心機深厚、不斷尋找「大邊西瓜」的機會主義者(留到「辦公室十大特殊人物」的第八類再談)。

    辦公室領導人需要「永遠都不確定的人」加入他的陣營;經營者必須學會引導辦公室裡的「氣」,來鼓動這些模稜兩可的觀望者。努力推動工作的人更要與這些人建立彼此的互信,才有法子激勵他們展現內在的真正潛力。多設身處地了解對方,你才能真正掌握他們,這也是成功的策略之一。
  • 眾望所歸的外交高手

    辦公室裡的眾生相

    職場裡的人各形各色,無奇不有,人人也都企圖憑藉自己的特長突破現狀。大致上,他們可以約略分為上、中、下三大類:上者為少數極為得意的人(包括自以為很得意的、自以為很吃得開的);下者為少數極為淒慘的人(包括已經為人所棄卻不自知的,或明知自己不為人所重仍苟延殘喘的);以及絕大多數處於中間層次、一直求生存或求突破的朋友。

    也許是天生的個性使然,或因經驗累積培養出如此特質,在中間層次有如此一類人,特別熟練地遊走在辦公室各階層之間。他們還未達到「經常都對的人」的領導者身分,因為此類人士常常會被認為(或誤認為)職場上受歡迎的人物。你必須觀察如此「眾望所歸的外交高手」,學習其長處特性。

    這類人士也分為上、中、下三種類型。

    上者──長袖善舞、八面玲瓏的和氣生財者 

    這是最有前景的人。他們必須先具備自身的核心能力,才能發揮他們在任何層次或階級都能拉攏群體、獲得眾人信任的天分。因為如此的外交高手能累積人脈,假以時日,他們自然會成為「再上層樓」的佼佼者。

    中者──匠氣地想籠絡眾人、藉以抬高身價者 

    雖然如此描述,這樣的朋友基本上是好的。他們通常因為自信不足,或本事不夠,潛意識地希望透過與眾人交往而得到支持。換句話說,不論目的為何,他對他人是重視的,對他人的能力與地位是尊重的。不管他籠絡他人的方法與手段為何,例如透過太太請同仁或老闆吃飯,或是經常略施小惠,至少他在費心思地建立人脈。

    下者──對同儕或下屬倨傲、只知對上司或強人拍馬者 

    這樣的人可就差了。這種人其實隨處可見,他們存在於每個角落,平常不需要你時不理不睬,一旦對你有所求時立刻嘴臉齊變。許多只知拉攏高層人士的這類人,他們拋兒棄女大清早跑去陪老闆活動,天天跟著老闆亦步亦趨。別人與他溝通,他都認為自己是老闆跟前紅人,而以「上對下」的方式對待他人。只要老闆表示某種心意,他就像如獲至寶般「拿著雞毛當令箭」,在眾人面前得意地揮舞起來。

    你也可以變成外交高手

    從職場生態學的角度來說,做一個眾望所歸的外交高手,是結盟建交、減少敵對的有效途徑。但是應該有以下原則:

    1.  平時就養成廣結善緣的習慣,千萬別臨時抱佛腳。平日不理不睬,需要他人時才拚命厚顏相求,這樣是行不通的。交朋友、建盟邦必須是自自然然的事,對辦公室內的同仁,無論地位上下,應該前後一致,熱誠以待。

    2.  養成幫助別人與聆聽別人的習慣。最渾然天成的外交,便是以熱情與誠懇對待他人。而這種熱情與誠懇的表現,就在於你是否在他人需要援助時表現關切、對他人的困難表達關心,並願意花時間專注地聆聽他們的困難。

    筆者會陸續談到個人如何在職場內尋求突破,讓自己嶄露頭角,脫穎而出。在各種方式之中,做個「眾望所歸的外交高手」就是最有效的方法之一。以誠懇與熱情自然地對待他人,成為萬人迷,展現本性,毫無匠氣。試試看,其實並不難,每個人的內在都隱藏著如此友好的天性!
    解答:斯洛克姆
  • 最會卡位的權謀者

    在辦公室內,有另一種人看起來和「眾望所歸的外交高手」相似,似乎也左右逢源,到處吃香喝辣,經常謀畫自己卡上權力中心位置,十分搶手。但其本質卻與「眾望所歸的外交高手」那般誠懇助人、熱情待人的特性完全相反,心態也南轅北轍,我將如此人士通稱為「最會卡位的權謀者」。

    說到這裡,或許很多看官已經閉起眼睛,會心微笑,心中浮現您平常認識的某些人物了?

    商職場的「暗流」

    如果將「眾望所歸的外交高手」極端化,想像成職場的溫暖太陽,那麼「最會卡位的權謀者」也許就可以想像成吸血鬼、篡謀者、最陰險聰明的掠奪者,甚至想像成商職場「暗流」也無妨。

    學者史都華.烏達爾(Stewart  Udall)曾指出:「大部分如此喜好蒐羅權力的人,都是錯將權力混淆為偉大了。」他們一心想建立自己的偉大,便習慣性地為自己集權、卡位,過程中踩踏了多少他人的頭、欺壓了多少客氣的人。當然沒有任何人會承認自己是如此可怕、可惡的人,就算真是如此,也不自知。因為在每一個人心中,都認為自己只是在職場內盡最大、最好的努力。以下一些事例可作為印證。

    事例一:耀武揚威,乘勢排擠

    很可能「最會卡位的權謀者」是缺乏核心價值的。譬如一個利用關係「空降」到科技單位的非科技人,好一點的可以發揮他非科技的長處,一邊貢獻一邊學習;糟糕的就利用卡位的方式以外行領導內行,透過耀武揚威來掩飾內心缺乏安全感的事實。曾經有一位如此度過一生、也席捲許多他人功績的「能人」,我跟這位仁兄在某一組織合作過。在草創初期,本業人士蓽路藍縷地將這個組織從無到有做起來。組織初期默默無聞,姿態又低,只是秉持本業的專長與熱情來奉獻。後來這個組織有名了,在社會上受人注目,這位仁兄就高明地借用其中大老的力量,不著痕跡地將創建者擠掉,自己得意洋洋地進行卡位,成了權力與注目中心,老功臣則成為中心外的旁觀者。沒過幾年,這個組織在他主持下越來越沒勁,他眼看利用價值沒了,又巧妙地將責任丟給部屬去扛。有功他出面,壞事部屬出頭。手段與技巧之高,令人嘆為觀止!

    事例二:因為有人當靠山

    此類人士的一生事業就是建立在「我認識誰」、「我抓住誰當我靠山」或「我與某些有力人士聯盟合作」之上,借用他人力量、集他人之大成來提高自己身價。我就曾經吃過這樣的苦頭。有一位深悉此道的高手,他為攀龍附鳳而參加了某個領袖訓練組織,一卡位就卡了十餘年不放,以擔任該組織的審核主委到處招搖撞騙、抬高身價。因為我從來就不吃這一套,他便無法在我面前表現他的偉大與重要。他看我對此套老不重視,有一天主動邀請我參加他們的領袖組織,我當時半信半疑,友好地說好。過了兩天,他又跑回來告訴我,你的資格不符,我們不能接受你。後來又同樣地在我毫不知情的情況下,玩耍了我兩次。當時我實在是啞巴吃黃蓮,因為一開始我完全沒想要這麼做。他用自導自演的方式,拿自鳴得意的「社會名流」位階耍弄了我幾次。他以一個我完全不需要的身分平台,在我面前矯揉造作了好幾次,將我這權勢之外的人打得鼻青臉腫,藉此表現他多麼具有影響力。

    大家記憶中是否也有類似的經驗?「最會卡位的權謀者」就像是動物中的「土狼」(hyena),牠們經常等獅豹費盡力量擒獲獵物後,再陰險地出現將成果竊來據為己有。職場中也有許多如此「厲害人物」,他們在奸笑中平步青雲,在偽善的外表下抓權奪位、排除異己。你很難跟這種人鬥,但你必須在十公里外看清他、嗅出他,及早警覺。
  • 改換立場,將心比心,以他人處境設身處地著想。 

    Empathize  with  the  others. 

    美國前國防部長羅勃.麥納馬拉指出,美國在第二次世界大戰打贏德國的首要原因,就是美國人知道德國人如何思考、如何想像。他們能設身處地設想德國人的計畫與行動,因而可以規畫出更好、更合適的對應戰略。但是到後來的韓戰與越戰,美國人基本上並不了解韓國人及越南人在想什麼,或他們想要什麼,所以打得十分辛苦,又佔不到任何便宜。(同樣的情節似乎也在伊拉克上演。) 

    歐美同體,源遠流長,所以美國軍事戰略家了解德國軍事人員的想法。歐美人的習性相近,許多相應的思考也因而頗多準確。但是美國軍事戰略家懂得越南人或韓國人什麼呢?今天他們又以「本位主義」來思考伊拉克人民的需求與夢想,以基督教為首的文化來批評回教民族的價值。許多事情他們想當然耳、認為理所當然,卻與事實出入極大。這種仗打得贏嗎? 

    商職場比戰場單純多了。若將此要訣應用到商職場上,讀者的會心體認必定油然而生。不管你遭遇什麼問題、碰到什麼困難,或是感到上司不公,或是同僚使你受挫,如果你能在心態上與思考時暫時改換立場,以對方的角度來考慮問題,說不定忽然間海闊天空,障礙全部消失,反而讓阻礙變成助力。 

    不能解決的問題非常少 

    如果你能在最生氣、最鬱卒的時候,練習以他人立場著想,天底下就沒有你解不開的心結,也沒有你突不破的心防。一般來說,面對辦公室問題的常見反應分成以下兩類: 

    正面出擊──將心比心,以他人角度著想 
    若你能將心比心,你就能了解為什麼目前狀況是這樣。天底下的每個人都不一樣。對每個人來說,他自己最重要,凡事他都會優先考慮自己的立場與需求。如果你能了解,當別人與你發生衝突時,他們只不過和你同樣地為了自己努力謀福利。一旦換成對方的角度看事情,你比較能知己知彼。還記得古語「知己知彼,百戰百勝」嗎? 

    負面堅持──執迷己見,拒絕以他人角度著想 
    如果對自己碰到的情況,你經常堅持自己片面的看法或認知,不但容易犯錯,還解決不了陷入雙輸的僵局。有許多職場的問題,就是在雙方各持己見中產生。互不相讓,輕則造成不合作,重則造成組織損害、兩敗俱傷。最後的輸家仍是自己與團隊。 

    愛因斯坦(Albert  Einstein)說過一句我非常喜歡的話:「只有兩種東西是真正無窮盡的──宇宙,與人類的愚蠢。但我對前者之無窮並不確定。」過去我在演講時說過以下這句話:「天底下所有的問題大致不出三種:自己心中創造的問題占了80%;錢可以解決的問題占了18%;真正連錢都解決不了的問題占了2%(也是真正嚴重的)。」 

    許多辦公室的問題與障礙,大多屬於第一類。這一類問題絕大部分是人際問題,來自於對他人的猜忌與不信任,並造成了人們之間的對抗與敵對。而這種猜忌與不信任,又是因為對他人缺乏了解與認識所產生。如果能熱誠地解對方,在思考時轉換立場,用對方的處境著想,你的職場人緣會改善許多,你的辦事效率也會突飛猛進。 
    企業主、經營者、職員部屬等,都是職場生態系的成員。不必好高騖遠,先從你立足的方圓之內做起即可。想想別人的需求,換個位置思考一下,Be  considerate!沒有解決不了的問題!
  • 避免預設立場,保持寬廣彈性 

    愛因斯坦還說過一句很有意思的話,他說:「我經年累月地在那裡想了又想,想了九十九次,發現我設想的結論都是錯的。但是第一百次的結論,我可就對了。」 

    身為創投業投資人,我們必須審核許多企畫案,評估這些創業家與經營者的情況。因為時間有限,我們有時會錯誤地以第一印象論斷一切。雖說第一印象是一個人必須注意及維持的資產,經由初步印象迅速得到的好惡,卻常常變成了過早的預設立場,造成後來的滄海遺珠。即使是好的企畫案、好的創業家,你卻失之交臂。 

    同樣地,人際關係也是如此。每個人都有這種經驗,剛認識一位新朋友,你覺得他如此優秀,與你如此談得來,認為此人真是太棒了。後來繼續深交,你逐漸發現當初很多沒看到的地方。其實他跟你格格不入,你質問自己,當初為何瞎了眼?反過來說,有些人第一次碰到某人,就打從心底嫌惡他,之後漸漸地發現自己與他有很多相似之處,因而慢慢結為好友。這時你又自問,為何我一開始看不出他是如此契合的人呢? 

    這個道理告訴讀者一件事──對人、對事你都要避免預設立場,保持寬廣的彈性。個人交友、創業家組合團隊,甚至企業家建立聯盟,都必須充分運用這個原則。 

    個人交友可以比較率性,但也不該過度以「估輕量重」的心態結交,這樣你會把朋友都嚇跑了。古人區分所謂的損友、益友,也倡議「無友不如己者」,這些都是放諸四海皆準的好原則。一個卓越的領導者,總是擁有寬廣的心胸聆聽他人,不輕易下斷論。他們一定將自己放置在更優秀、更強的人中間,讓他們不斷進步,同時也不斷地累積資源。由創業家組織的團隊可要小心了,團隊是創造價值的重要基礎,不能像換衣服那般隨意更換。許多人組織團隊時,大多在自己的親人或朋友中找尋成員,彼此既有信任又有默契。這樣的團隊也有弊端,因為這種「熟人」的組合不一定是核心能力的組合,不見得是長久適當的團隊架構。如果你能暫時拋開內心的成見,純粹就事業所需的各種核心能力,尋找真正能與你互補、互惠的夥伴,團隊的力量才較能得到相乘效果。 

    企業家為了有效地成長與擴充,也會不斷地結交合作夥伴、建立策略聯盟。這是非常重要的企業課題,為了生存及成長,這也是你非做不可的事。但是大部分的合夥或聯盟關係,往往經不起考驗,開始總是一頭熱地跳進去,後來因問題變多而迅速冷卻。 

    成功的合夥關係需要許多主觀與客觀因素配合,大致上不外乎以下三項: 

    ●  共同的利益 
    ●  互惠的能力與意願 
    ●  真正的供需關係 

    如此雙方便可以不在乎彼此的差異,進行合作。 

    我們已經了解,光是個人交友就充滿變數,更何況開創事業、與人合夥聯盟,其複雜程度必然加倍。現代社會競爭激烈,各人分工細膩,全憑自己埋頭苦幹,固然是好事,但恐怕效率與進展都不夠。以寬廣的心與你的上下游及相關行業結盟,記住「多一個朋友永遠勝過多一個敵人,少一個敵人就多一個商機」,一起努力,彼此分享,你會增加許多借力使力、互惠互助的盟友資源。
  • 團隊的力量超越個人的力量。

    Team  is  beyond  oneself. 

    「團隊精神」是一個經常被濫用的詞語。以批判的角度來看,學校老師利用「團隊精神」要求你齊頭並進,遵循規則;軍隊長官利用「團隊精神」要求你安分守己,不得抗拒;企業則利用這個口號要求你無私奉獻,鞠躬盡瘁。

    特別聰明的特殊人物──例如能力特別高強的強人,比較無法在如此教條式的口號下充分發展。企業必須讓個人盡情發揮,又不能變成造就明星的舞台,便建立了許多內部制度鼓勵員工表現,同時不容許員工假公濟私、經營個人事業。除了眾所周知的目的──方便群體管理,還有其他的實際意義。

    有位宗教領袖說過:「我們必須學習像兄弟般一起生存,否則我們就會像笨瓜那樣一同消失。」(We  must  learn  to  live  together  like  brothers  or  perish  together  like  fools.)在競爭激烈、資源短缺的現代社會,除了個人的才華與努力,一個人的成就還需要外界資源的「共襄盛舉」。筆者曾經提過,你個人的事業、公司的目標,都是以「有限的資源」去實現「無限的理想」。如何實現呢?只有一個方法:與人合作、與人配合,集合群力共同達成目標。

    妥善處理團隊人際關係 

    個人想求取商職場百戰百勝的基本方法,其中一項就是看你能否吸收、掌握與使用商職場的資源。只要有機會、有空間,你一定要妥善處理與團隊成員之間的關係。

    首先,不管你在什麼職位,能與團隊融洽共處、同心協力,成效絕對遠勝於自己孤芳自賞、獨占功名,因為團隊可以帶給你雙倍擴大與相乘的力量(power  of  duplication  and  power  of  multiplication)。

    這話怎麼說?倘若團隊運作得好,表現在外的力量不僅是相加而已,經過天衣無縫的配合,效果將可相乘,遠超過自己的力量。

    其次,假如你過去始終無法與團隊密切配合,不妨參考以下原則進行人際互動的調整:

    1.  你必須了解一件事──所有良好的關係與合作都根基於「有拿有給」(give  and  take)。你與同仁互相尊重、互相幫忙,不是嘴巴講講就可以,你必須以行動清楚地表達。有好事,務必與同仁分享;有功勞,絕對優先表揚團隊成員。假如你一心利用他人、想騎在他人頭上,司馬昭之心,很快就人人皆知。

    2.  你必須主動伸出熱情的手。有時候團隊成員有許多矜持與觀望,也有許多羞怯或懷疑,如此浪費掉原先豐富的資源。與其等待他人「吸收」你,不如主動向團員表達友誼。如果你能以真正誠懇的態度待人,長期一致,前後一致,你的團員就會像太陽下的冰雪因你而溶化,使眾人團結為一體。

    3.  你可以維持低姿態而掌握團隊資源。許多時候,其他人會與你競爭,搶奪團隊資源。有些人姿態十分高傲、方式激進;有些人十分有計謀(strategic)、有手腕;更有些人擁有尚方寶劍、有靠山。然而,團隊最後是否支持你,還是看你往常的待人接物。因此你每天都必須提醒自己,旁邊的人正在看著你。他們也許沒說話、沒表態,但是對你的舉手投足、溫暖冷酷,都看在眼裡,記在心上。 

    團隊的力量超越個人的力量。團隊也是你的資源,要不要把握它,還是在於你。
  • 藏拙與發光

    我這一代在成長時,或許因為社會深受儒家思想影響,我們被培養出「安守本分,固守本位」的心態傾向,還經常被提醒要「謙沖為懷,避免強出頭」。我們也時時受到一個教誨:只要你埋頭苦幹,遲早會受到賞識與提拔。這是很好的人本基礎。可是「西風東漸」之後,我們深深感受到西方人強調「個人充分表現,才能迅速脫穎而出」的文化,與原本熟悉的「謙讓文化」實在不同。除了跟老外或同儕工作的競爭之外,我們還必須有當仁不讓的表現,因而讓我們的文化面臨了劇烈、大幅的改變。

    比我們年輕的朋友對「盡力表現自己」的潮流較習以為常,認為那是生存競爭的基本要項。但是目前整個文化演變成以下這種思維:不管有無「內容」,只要用盡各種辦法、手段或噱頭,就會有發光的機會,這就是所謂的「出頭文化」。最初是各人各憑能力競爭,以便成為領頭之人,後來演變成各人卡位、搶風頭的競賽,最近似乎還有「搞噱頭就成為話題人物」的趨勢。的確,「價值觀」已經非常不同了。

    有「內容」的人,不必以譁眾取寵的方式爭取發光的機會;缺乏核心價值的人,永遠只能借用他人的風光,或扮演成花蝴蝶為自己立足。為什麼有些歌藝不佳的歌星,得靠奇裝異服、聳人聽聞的言談,來掩蓋他們缺乏才華的事實?為什麼內在不夠充實的人,必須靠身體穿環或驚人的紋身圖樣,才覺得自己有價值?這些都是「發光文化」的副產品。

    然而,在企業或職場裡,如此副產品經常造成負面影響。群體裡的每個人都必須與他人共處、共事,當其中的某人總是憑藉權術卡位邀功時,旁邊的人不是黯然退避,就是與之對抗,產生分歧。

    我們經常看到、也經常與這樣的人物共事。也許是他們內心的自卑感以負面方式表現出來,因此他們有著非常強烈的「發光」需求。好像他們若不是眾人的關注焦點,就十分沒有安全感,很自然地要來奪取中心位置。凡是向團隊報告的好事,或向大家邀功的英雄事,都由他來做;其他糗事或平凡事,就推給別人或屬下去張羅。劣幣驅逐良幣,始之於此。

    在這種情況下,其他有「內容」但習於謙讓的同事,不知不覺地便選擇了藏拙,不與他爭。一個好好的團隊,在某個人的奪權掌勢之中,變成個人秀。其他眾多有實力的人,藏起自己的抱負,變成旁觀者,任由這卡位者以「天下非我莫屬」的錯誤認知浪費其他大好資源。朋友們,如果你是這種情況的受害者,或是不知不覺地成了此號人物,要如何處理呢?

    筆者提供以下四點建議,讓讀者朋友參考:

    1.  只有團隊發光,才是真正的發光。個人的發光,也應該是策略上用來幫助團隊與企業的。如果你還能稍微自省,察覺到團隊不知何時變成只有你一人的聲音時,不必沾沾自喜,而要警惕了。

    2.  每個人都有他獨特的價值與貢獻,不要因為光彩讓人寡占了,你就自動退縮。眾人的眼光都是明智犀利的,誰有幾把刷子,即使嘴巴不說,心中卻十分有數。千萬別因噎廢食,委屈自己。

    3.  藏拙或發光,完全反映個人內心修為與團隊環境。鼓勵並允許每個人發光,絕對是培養人際關係與經營團隊的最佳方法。對那種只知道抓住眾人目光,非得到所有關注而至死不悟的人,他會想盡辦法壓抑你、貶低你。對這種人,你恐怕要敬而遠之了。

    4.  你的核心價值,是任何人無法取代或歧視的,你有責任將它淋漓盡致地發揮出來。當你發現競爭者不斷地攻擊你,請你清楚地了解,那是因為競爭者已經看到你遠勝於他的價值,而且你又嚴重地威脅到他。做好你自己,讓你的核心價值自然展現,所有矮化你、讓你委屈你的動作便無從發揮,最後不攻自破。
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