電腦軟體word高手請進

舉一個例子,如履歷表上不是有許多資料需填寫

但我只要固定幾項需填寫,然後在用提示色彩用顏色註明

設定好之後,只要點空白鍵，就會出現我剛才用的顏色註明

請問是要如何設定呢??

因為公司有些訂單資料固定要填寫那幾項，上網也找不到答案，請會的人幫忙一下，謝謝