採購單/訂貨單的問題

想問一下採購單通常是我要購入的廠商設計..
還是我方可自行設計?...不好意思..問了一個可能會有人覺得很笨的問題..> <..
因為我頭一次要管理到進銷存..有點霧剎剎..公司又沒買系統軟體..要我們自行設計表格..

例如: A廠商是出貨給我的..
我要跟A訂貨..那訂貨單我可以自行設計...填一填傳給他嗎?