休假後的辦公桌......很令人火大!

我和同事A的工作內容是相近的

所以我休假時同事A就是我的職務代理人

同事A休假時他的職務代理人當然也就是我

可是每次我休假後的上班日就會覺得很火大

第一.桌上就會亂七八糟的.有文件.有訂單.有貨品...

第二.逐步整理桌上後才發現有些事情同事A根本就沒處理...(我都要花大約一個早上的時間整理)

第三.在我打開信箱後又發現.一堆事情別的同事或客戶要叫我做的事情.(也有CC給同事A)他卻也假裝沒看到沒處理.

我知道有些事情不是很急.並不是一定要當天處理
可是我會覺得不舒服.休假本來就是公司給員工的權利.而且同事A休假他的事情我也是要做啊~

雖然休了假.但是休假期間那些事情卻還是要我處理...
我只是覺得很疑惑.如果你有職務代理人.大家休假後還是要回去做休假時發生的工作嗎??

請大家來說說你的想法.
我想要聽聽你們給我點意見~
謝謝!

mini cooper

2008-12-15 13:20:30

我想我應該會學她吧！ XD
看她的反應怎麼樣...

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藍莓優格

2008-12-15 13:20:37

這還是會很工作性質有關吧!

我的話都希望不要有人代理

寧願上班後忙一點，能自己經手最好

省得還要往回追進度到哪裡

再加上我的工作內容都和帳務及現金有關

版主如果真的心裡不開心

是不是能夠和你的職務代理人溝通一下呀?!

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光之雞腿

2008-12-15 13:21:53

依照我到目前的經驗, 通常休假前後的

工作, 還是一樣的. 只有變的更糟.

只有那種不處理會死人的事情, 代理人才會處理.

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mini cooper

2008-12-15 13:22:43

我的意思是如果我是你的話，
等A同事休假時，我也會把她的工作、訂單、文件放在她桌上。

讓大家來互相互相！

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妮妮安

2008-12-15 13:24:53

我覺得首先要定義"職務代理人"這個代理人任務

我個人覺得代理人只是在於你休假時刻,讓客戶有個對口單位的聯絡人,或是緊急處理事件發生時,能即時的提供處理的人.
但代理人不是休假的人休假時把工作攬去做的人

當然有任何事情還是要由自己去處理比較好.
至少出了問題,你說你休假,代理人又說那不關我的事
到底誰倒楣.

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J小妞

2008-12-15 13:54:59

如果是我代理的話

我會只處理緊急的資料文件事務!

若是不急的可以等原負責人回來再處理.

代理人自己本身也有工作!並不是說同事請假就要先幫他把事情做完自己事情就不用做!

總覺得板主太過於介意了吧!

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蕾琪

2008-12-15 13:57:49

J小妞的話：
如果是我代理的話

我會只處理緊急的資料文件事務!

若是不急的可以等原負責人回來再處理.

代理人自己本身也有工作!並不是說同事請假就要先幫他把事情做完自己事情就不用做!

***************************

+1

代理人也有自己的工作
如果當了代理人反而把自己的工作擔誤
延誤了自己的工作還要被休假者罵
真的很吃力不討好

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isabellalinlin

2008-12-15 14:03:04

所謂職務代理人
是指休假人在休假期間若發生緊急事件或重要工作必須馬上處理時
職務代理人可以馬上協助處理
而不致影響正常業務的進行或影響客戶權益
並不是在妳休假時職務代理人就必須概括承受妳所有的工作
如果不是必須馬上處理的工作
屬於妳的工作還是妳的工作
當然還是必須由妳自己去完成
並不因妳休假就變成別人的事

另外
年度特休假雖然是勞基法付予員工的權利
但前提是必須在不影響正常業務進行
也就是妳在休假前必須先將大部份可能在妳休假期間發生的工作先告一段落
或是事先妥善安排好才能休假
這是一種工作責任感
並不是只要一休假
休假期間妳的工作就要完全讓別人處理

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憨兒

2008-12-15 14:13:44

光之雞腿的話：
依照我到目前的經驗, 通常休假前後的

工作, 還是一樣的. 只有變的更糟.

只有那種不處理會死人的事情, 代理人才會處理.
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
＋1

所以你以後他休假你也不用幫他處理堆他桌上就好除非很緊急∼∼∼人都是這樣∼ 除非我跟對方很好∼

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山東大妞

2008-12-15 14:18:28

J小妞的話：
如果是我代理的話

我會只處理緊急的資料文件事務!

若是不急的可以等原負責人回來再處理.

代理人自己本身也有工作!並不是說同事請假就要先幫他把事情做完自己事情就不用做!

***************************

+1
我本身很少休假，一來怕影響考績，二來怕麻煩到其他同仁，不過有的同事卻非得把假休光光，否則對不自己！

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緩寶貝

2008-12-15 14:23:23

其實，我本人不太愛職務代理人這種東西
因為最後事情還是會再回來自己的身上
而且，經他人手處理過中間的細節會變的很亂
因為畢竟不是自己全程處理
很多時候會因為這樣造成一些程序上的錯亂或誤會~
我寧可等我回來再自己弄
因為畢竟不是所有的職務代理人都有責任心的> <"

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北極金魚

2008-12-15 15:11:35

妮妮安的話：
我覺得首先要定義"職務代理人"這個代理人任務

我個人覺得代理人只是在於你休假時刻,讓客戶有個對口單位的聯絡人,或是緊急處理事件發生時,能即時的提供處理的人.
但代理人不是休假的人休假時把工作攬去做的人

當然有任何事情還是要由自己去處理比較好.
至少出了問題,你說你休假,代理人又說那不關我的事
到底誰倒楣.
------------------------
+1
我們這邊也是這樣..

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魅惑〃

2008-12-15 15:16:16

妮妮安的話：
我覺得首先要定義"職務代理人"這個代理人任務

我個人覺得代理人只是在於你休假時刻,讓客戶有個對口單位的聯絡人,或是緊急處理事件發生時,能即時的提供處理的人.
但代理人不是休假的人休假時把工作攬去做的人

當然有任何事情還是要由自己去處理比較好.
至少出了問題,你說你休假,代理人又說那不關我的事
到底誰倒楣.
------------------------------------------------
+1
基本上，我跟我同事也都是這樣做的。
只互相幫忙緊急事件，其餘的當然是等休假回來自己做囉！

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豬頭妹543

2008-12-15 15:17:41

我懂你生氣的點在哪裡...
我每次休假完回公司最怕的就是看到自己的桌子,
如果像原子彈剛炸過一樣,真個就是快瘋了,
我其實也碰過某些部份要同事代理的工作沒有做好,
甚至是做錯,那真的會很想殺了那個人...
因為要花一倍的時間修正回來...
有些同事會幫你弄好好的,但有些卻能不處理就不處理,
我想幫你代理的那個同事應該是屬於後者,
所以除了只能盡量在休假前先把事情交後清楚,
事後如果同事沒幫你弄好,那你就知道那個同事的為人了!

基本上如果我發現同事有做錯的部份,
我都會裝傻反問他,讓他知道他有東西做錯了,
不然下次他又代理你的東西,又不痛不癢...
最好讓他知道事情做錯的嚴重性...

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不愛代理

2008-12-15 16:58:29

我不喜歡讓人代理也不喜歡代理別人
代理期間我只會做事先交待我要做的事還有客戶催很急的事
每個人做事的流程不一樣，會亂掉步伐
連放文件方式、email分類方法都不一樣，這樣要查資料很麻煩
有一次我代理一位同事，她交待我那批貨隔天要出
我才發現客人一個禮拜要她做一份文件，她卻做不出來(也沒有求過援!?)實際上只是要改客戶的發票抬頭
因為這份文件沒出去，客戶無法付款，我們也無法出貨
然後她的email沒有分類，垃圾信和待處理的信全顯示在一塊，就算是看過的信也不一定是已處理，幫她搞定一個客人浪費掉我半天的時間

我要休假前都會儘量把我休假期間能處理的先處理完

當然休長假的那種另當別論啦

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長著翅膀的海龜

2008-12-15 17:30:53

我是代理大王(王中王)!!

基本上的做法, 我會全部處理, 除非超出權限.
前提是我知道該怎麼處理(按照該同事的習性喔!)
而且我能handle得來, 又無所謂的態度..
所以我才是王中王!

至於讓別人代理(頂多都是半天看病或我出差):
半天的你基本上可以不用碰.
出差的話我會事先預計給你一個備份, 你要用就有.
收到工作如果不急就留到我回來.
很急就email/phone我, 或直接幫我弄.

當然, 如果遇到很明顯處理得更好的人..
那個人要幫我弄, 我就不會介意了 XD

我也很懶, 如果有替代的話!

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致命小雞

2008-12-15 17:33:34

既然你們都是對方代理人

事情你也可以用同樣方法處理

她放假你也可以把事情放著

等他回來處理

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yulica

2008-12-15 17:46:04

J小妞的話：
如果是我代理的話

我會只處理緊急的資料文件事務!

若是不急的可以等原負責人回來再處理.

代理人自己本身也有工作!並不是說同事請假就要先幫他把事情做完自己事情就不用做!
===============
+1

我休假的話代理人也是處理緊急的事
其他能夠等到我回來做的再自己做

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yng0314

2008-12-15 18:25:52

我前同事也是阿

我休假他絕不會幫我處理事情!
但他常常莫名奇妙休假，也沒告知我，
然後就填我當職務代理人，
都當天到公司才知道他今天休假~
害我都要放下自己的工作一直做他的!

不過人家是大紅人，所以只能心酸的做...
嗚~

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杰容

2008-12-15 19:20:35

我休假前一定都會把手邊的所有事情做完

所以所有的事情都是在我休假期間發生的事情

而且同事A休假時我可是把他的事情都做完呢!(就連不急的也做了><)

唉...也許我真正生氣的點是我的桌子被搞的亂七八糟吧!

不過你們說的話我都有聽進去

以後我就知道該怎麼做了

謝謝大家囉~

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