我很困擾

事情是這樣
我們公司從前年開始每年都會舉辦到大陸參訪(在大陸有設公司)的活動,由公司各部門或單位派員參加,今年我門部門剛好由我參加,原訂是9月中出訪,共8天,但今早通知因班機問題延期至10月中,確定日期再通知.
因為我本來早安排10/24出國旅遊了(無法更改了),有可能會撞期,想寫信給人事說出發日期如果沒有特定考量是否能將出發日訂在10/15前,當然還是以公司作業安排為考量....之類的,請問大家遇到這種情形會寫信的負責的單位嗎?或是一切聽從公司安排,若不幸撞期就放棄參訪?

ps:我跟人事不熟