當採購要問廠商什麼問題?

我的工作有一部份要做採購
最近要採購一些嬰兒用品的東西
可是我完全沒採購經驗
目前跟廠商洽談的階段:
一、請廠商報價
二、寄樣品來公司給我們看
三、問付款方式
四、產品是否可寄庫

因為主任叫我問廠商該問的問題，目前我想到的就這樣
請問我還有什麼沒問到的，或者請有做過採購的水水們
告訴我採購的流程

另外，再請教一下，產品及價格出來時，你們是用什麼方式報告給主管。是口頭告知這個多少錢
還是會做POWER  POINT給主管，當水水們向主管報告時，又是跟主管報告些什麼????

完全沒採購經驗的我~~救命呀