請問有日本留學經驗的人

請問有日本留學經驗的人,
因為我現在要報名專門學校,
資料要寄去日本了,
同學是把選考料直接和資料1起寄過去,
但是我看簡章上面,
有寫說選考料要在書類出願的時候納入,
但是又有寫說選考料是要在面試和筆試合格以後納入,
所以有1點搞不懂,
何況它給的帳號是入學金和學費要匯的帳號,
寫信給學校的人也沒有回,
請問有經驗的人,
可不可以告訴我選考料到底是啥時候要付,
怎樣付會比較好,
謝謝.