訂書相關事宜

開學了，莫名其妙的當上總務要幫同學訂書
但我從沒訂過
想請問大家有人有經驗的嗎~
是出版社送書時就要給錢了嗎?
是訂一本收一本的錢嗎?
那發書的時候怎麼預防有同學多拿或是沒訂也拿的狀況
通常書來也就是上課那一天，一個一個點名發書
好像又太慢了，再加上有些同學會比較晚到
退書是再跟出版社約時間嗎?
如果有些同學沒來，那剩的書是我要帶回家嗎?
蠻麻煩複雜的~麻煩知道的人救救我吧~感謝