工作-有沒有水水從事秘書的,有關它的優點及缺點

有沒有水水可以和我分享一下呢???

謝謝囉

"不是把paper做的好就有業績"

秘書也不是paper做的好就有業績呀!
這個工作說穿了就是幫老闆處理大小鎖事
照你的個性來說(助人)應該很是適合的
但  我覺得要遇到好的老闆上司
更是你能否勝任這份工作的重要關鍵吧
必竟  他  是你每天要應對相處的人
相處的好  工作也才愉快
優點  我覺得是個訓練自己十項全能的工作之一(視工作處理的範圍或公司規模文化等
缺點應該是每天處理的例行公事或發展性較低等

目前想到這些

若你喜歡做  paper  work,
你應是要去做助理，
而非祕書．

祕書除了paper  work,
還要安排老闆的行程跟約會，
還要幫老闆記得大小事（公事，私事）
還要協調各部門等等．
基本上，一個好祕書，人際關係要很好．

together4  , 

謝謝,
我的意思是說,因為我現在是業務,
所以應該是要幫公司賺錢進來,
而,我所做的paper再好,
也對業績沒有一比一的加分,
因為,了不起客人覺得你的服務比較好,
不代表他一定要買單,

我想人際關係基本上是ok的,
應為也當了五年多的業務,
所以基本上這個是沒有問題的,

我只是想說,
不知道這秘書這個位置,
還有沒有我沒有想到的優缺點囉  , 

p.s  所以,有一個很關鍵的就是,要看你的老闆對吧  ?

如果按照你所說的狀況
你可能比較適合做"業務秘書"
秘書也可以細分多種
但是要注意一點
業務秘書如果不夠專業
可能會變成業務助理
所以在應徵的時候
要注意職務的劃分與定位

dear  purism  ,

謝謝妳的回應,
那,如果是主管級的秘書的話,
有沒有那邊是我該要加強及注意的地方呢??

那,這個位置,
有沒有其他要知道的部份呢?

謝謝囉

弟二種需要門面,以及高超的EQ
=====================================
+1

秘書的重點是要細心,任何大大小小的事情,
不管是不是主管有交待的,你最好都能想的到,並且能先做的就先做好!適時的提醒主管一些重要的事也很重要!

打扮也是,尤其是大公司,像外商之類的,都要畫個淡妝,加上稍微正式的服裝,因為你在某個時侯也是扮演的老闆的門面

EQ高是一定要的,尤其是遇到脾氣或是要求很高的主管,
被罵是必免不了的,AQ也是要加強的,
無論如何,要加油哦!!

AQ(Adversity  Quotient），明確地描繪出一個人的挫折忍受力。AQ（逆境商數）是我們在面對逆境時的處理能力。
 

如果要當高階主管秘書或特助的話,  最好具備細心,高EQ,等人格特質,  業務人員`服務"的對象是外部客戶,秘書"服務"的對象是內部客戶,也就是公司內的人,包括老闆和高階主管們(例如老闆和高階主管們開會時,你要負責做會議記錄,若老闆在會中有交辦事項給某些主管,  你可能需幫老闆做後續的追蹤) 

另外就是大家知道的:  幫老闆排行程,代接電話,  接待老闆的訪客等等  ..因此得體的應對進退很重要

專業能力的話,主要是外語能力和基本的中英打還有商業書信撰寫,文件歸檔管理吧..收集資料的能力有時也很有幫助,可能老闆臨時想知道哪些訊息就叫你去查(例如有貴賓到訪,  他請你幫忙想找一家合適的餐廳訂位等等...或是剛好聽到最近同業發生什麼大事,想請你幫他蒐集相關報導..等)

大部分的老闆個性都比較急,脾氣不好的也不少,慢工出細活型的人就比較不適合當秘書..

還有高階秘書有很多機會知道公司的秘密,所以口風緊也是必須的

當秘書的好處:  公司的高階主管都會對你很客氣,而且可以接觸的人的層面也很廣
當秘書的壞處:如果只是做些例行性工作的話(就是如樓上水水說的助理工作),你會發現自己好像沒學到什麼..要轉換跑道比較難
                                                 

以上是個人經驗啦..參考一下囉

to  hey  hey  ho  ho
我之前也當過秘書
不過是財團法人那種
覺的沒學到什麼且很無趣
而且擔心以後年紀大了
很容易被取代
所以現在又開始找別的工作

我想問一下      你當了10年的秘書
不會覺的厭倦想換嗎？
真的學了些什麼呢？
因我在秘書工作只學了當假人
就是人際關西而已      其他都沒有

to    hey  hey  ho  ho
謝謝你的回覆  ^  ^
我想我會先加強我的語言能力   
希望能趕快找到一個能學到東西的工作