工作 / 會議紀錄.....

就是會議紀錄呀
你可以去參考"應用文"(這是大學參考用書)
裡面有很詳細的說明

不知你的行業是屬於哪一方面的?

很簡單阿
就把時間地點主席跟參與的部門列入
之後把部門主管以及各部門提出之問題紀錄下來
完成後會整分發至各部門
通常開會之前都會有主題不是嗎?
如果是每個星期或是每天的例行會議
那就更好處理啦~~    ^^
我公司的做法是這樣啦~

nina1976

是貿易業

CX

瞧妳講得那麼簡單似的
我現在緊張的半死
是每週的例行會議沒錯
但是我沒參與過..
每個人提出的意見要紀錄嗎?
要很詳細嗎?我怕我來不及寫完人家話題已經過了..

哎呀
你就參考一下之前做你工作那個人寫的
不用害怕啦
只是紀錄而已,  擬議程才煩人!
你在開會前先準備好幾張白紙,記下重要的就好了
我都只是記最後決議,除非有很重要的提案或上級特別指示要寫入的,我才會連同記在決議上
如果你真的很擔心
就再準備一台錄音筆啦
開完會再慢慢聽,整理出來
這種經驗我可是多得很,不過要我再回頭聽錄音,是自找死路,浪費時間聽一群人廢話..啊,不是,是討論,  通常我是開完會後半個小時整理出紀錄的

紀錄很簡單的,
我以前寫字很慢,
常常來不及寫,
建議你可以帶個錄音筆或錄音機,
隨手錄下來,
勉得露掉重要的話,
不過因為後來我們的會議記錄都要當場做完,
當場給參與人員會簽,
所以,我現在已經練就一身好功夫,
可以隨聽隨寫,
聽到什麼就寫什麼,
當然也不是隨便寫,重點寫一寫就好了,
除非沒什麼重點就聽什麼寫什麼了,
很多例行會議其實是沒什麼重點的,
如果真怕露掉重點,
可以找個跟你比較好的同事旁邊坐,
必要時可以問他你剛剛露掉的話。

我會記下主管說的話~簡單的就可以了
同事之間的就請會後msn寄給我囉~
只要大綱、簡要

記得我之前當秘書的時候，我開會的時候一定會錄音下來，一方面是會議來不及記錄的事情，會後可以拿來聽，另一方面是將大家說的話錄音下來，以免有一些人會賴皮^^做會議記錄其實很簡單啦，熟能生巧^^