工作 / 有人是秘書嗎

我都寫在筆記本上
每天要做的事都一條一條的寫下來
做完的打勾
因為我的記性也不好!

對 
我也是這樣
就是做一個TO  DO  LIST
一件一件報告

我也想當秘書ㄟ  不過要怎樣才能當上秘書呢？
我是說學經歷~謝謝

以我的經驗來說
因為我都是專挑外商    所以英文是一定要的啦
除非你是去日商    那就是日文囉
我覺得    學歷方面    沒有一定要求哪一個科系
但是    基本的文書處理word  excel  powerpoint要熟
會access是更好    因為有的公司會用access管客戶資料
經歷方面    當然是有這方面的經驗的人    會找到比較好的工作    但是總有第一次嘛    所以面試的時候就是看你的態度了    做秘書這一行   
1.  嘴要緊    老闆交代的東西    可千萬別拿出來講
所以才叫"秘"書
2.  交辦事宜要分priority 
3.  人要好相處    八面玲瓏    老闆交代的事    有時候是要靠你跟其他部門或聯絡的人的關係良好才能完成的
現在只有想到這些    想到其他的再來說囉
祝你成功

我都寫在筆記本上
每天要做的事都一條一條的寫下來
做完的打勾
因為我的記性也不好!
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+1
但我是作一張本月份的行事曆放在桌面上
防止我突發性的失憶

排老闆行程~~
要知道老闆喜好、要知道事情輕重緩急
要了解客戶對公司的重要性，(萬一得罪大客戶...)
要幫老闆過濾不必要的行程、電話
老闆萬一有事耽擱延遲會議或延遲客戶見面的時間，要想辦法撐場面  或者  找到適合代撐場面的人

其實某些助理工作和秘書差不多
只是服務的主管位階比較低

不過有些祕書只做簡單行政工作，是比行政助理或總機輕鬆的多，(像我以前公司的秘書&行政助理就很閒，準時5點半下班，但是行銷部門助理工作量就很大，最早9點，正常12點，其他部門助理、業助、工程助理也要到7點才有辦法下班)

我也是很健忘
所以都寫下來
不過做過很糗的是看錯日期
亂提醒老闆開會了
結果老闆很莫名其妙
以為會議提早
後來每場會議老闆記的比我還熟
當秘書人人稱羨
因為最接近高層
但是伴君如伴虎
那種壓力蠻大的
因為做的好壞不只是同事看到
老闆也直接感受的到
而且是對外
應對技巧要很好
像我之前的老闆常外出打混
但是電話來我一律都說他出外洽公

我剛當秘書一個月左右吧！一開始很容易搞不清楚狀況，我真的沒有經歷過黑暗商場~~所以回信給客戶也很直，不會為自已留一些退路，不過從這些經驗我就學到東西啦^^雖然這個經驗是被董事長罵了以後學來的！

其實當秘書真的很不簡單，像我和我老大坐在同一間辦公室，我就坐他的前面，真的不敢打混~~~~
我們老大是屬於不會計劃的那種人，所以我就要每一件事幫他organize的很好，不然他會跳腳，而且會發狂的叫我亂做事@@，所以我的工作就是幫他穩下腳步，還得判斷他叫我做事到底有沒有問題~~~

當秘書的工作真的很雜，有時候像助理，但卻又是跟在老大的旁邊~~~是一個很辛苦的工作喔！

不過算是一個磨鍊，因為頭腦真的要練的很清楚。像我這種神經大條的人，算是在慢慢努力磨鍊中！

大家可以一起來聊聊呀！哈哈哈~~~秘書幫cc
我想和你們聊起來應該很過隱才是…

pisces_penny@hotmail.com

我已經在這個職務上快十年了
一開始也是從小助理做起
到現在發現“秘書”說穿了不過就是個高級助理

也許現在這的老闆讓我非常失望
因為是自家產業
超愛打混摸魚...到今天我已經一週沒看到他了
而有到辦公室的時間只為了收mail拆信件
偏偏很多事情又不授權給底下的人
但卻喜歡說“有事打給我”
打了永遠都是語音信箱
要不就忙著約作臉跟到處逛街

是一個很沒有成就感的職位吧
因為處理的事情可大可小
可專業也可是雜事

唉...秘書只是說出去好聽的一個職位吧

我也這麼覺得
秘書感覺就是漂亮的帶得出去可以吃飯
讓老闆炫耀的高級助理
大事小事都要幫老闆弄好
甚至還有幫老闆記結婚紀念日或老婆生日
提醒老闆要記得送花
如果老闆有授權就算了
老闆沒授權做起事來綁手綁腳
很痛苦的

我通常都會把手上的事情先推一邊
用最快的速度把老大交代的事情辦好
當然也要看事情的輕重緩急
不過老大的事情通常都優先處理

秘書是老闆辦公室裡的老婆
所有的大事小事都要瞭若指掌
有時甚至比正牌老婆更了解老闆
因為相處的時間真的是更長的
所以
彼此的價值觀和人格特質如果能match是最好的
有幸跟到爭氣的老闆
一起努力為公司打拼  使公司蒸蒸日上
真的很有成就感
反過來說
如果老闆很不上進
真要恨不得反過來自己當老闆幫他做決策

秘書是公司成功的推手
卻是最不為人知的那隻手

如果妳是個稱職的CEO秘書
將來自己有野心創業的話
絕對可以把公司營運的很好

所以  真的不要認為當秘書很簡單
可以把秘書工作做到滿分的妳
一定是個好人才
十八般武藝樣樣精通的啦

好好玩哦~
秘書好像是個繁鎖但是充滿樂趣的工作耶
而且也蠻有挑戰性的

我有個疑問…
這裡有幾個『老板的小老婆』
呵呵

高階主管的秘書不一定薪水就是高的呀！
我當的是副總經理的秘書，但我的薪水並沒有很高~~
有可能是我沒有經驗的關係吧！不過；和高階主管工作真的會學蠻多的~~~忙起來的時候真的翻天唷@@

我覺得很多水水都說的很棒喔,相信這裡有不少有能力把老闆照顧的好的專業秘書

我覺得Gsage說的最棒!

秘書的確是沒有所謂產值的,最大的付出就是讓我老闆少掉瑣碎無謂的一切,讓他有更多更好的時間去作對公司有益的事情.

而秘書的確好聽也曖昧.我也絕對比老闆的太太知道他更多更多事情.這也都是事實的

真正的好秘書是把事情做到好.不是找好做的事就好

以我來說,我的老闆他有七間公司.我也總是跟著他跑阿開會的.資料夾裡我的東西永遠是最多(沒辦法,大家都是一間我有七間的資料)

他很器重也很捨的放權讓我學習很多東西,他不在的時後很多會議都是我主持我開的.雖然我不盡聽的懂,但是我的出去都是代表著他.所以哪怕他沒有出席大家也會認真的報告等等(講難聽點就是怕我打小報告)

不過秘書還是要注意,特權絕對有,好好享受你的特權,不過別拿雞毛當令劍^^

秘書也有秘書的專業.做事迅速.細心.處世八面玲瓏.至少已我認為.我不只是一個高級助理,而外表的打扮得宜等等也是絕對必要的,我都期許自己.老闆如果要我閉嘴不出聲的時候我是賞心悅目的;要我開口時,是有智慧令人激賞的
.

我老闆曾經開玩笑說過.請我最划算,我的外表像小姐,絕對帶的出門,舉止合宜没讓他丟臉過,但又有頭腦可以分析很多事情跟給他建議..

至於福利嘛,我覺得是看每個人的能力,以我來說除了薪水外,很多廠商的公關品或是什麼的都會給我,公司也會配停車位給我,因為要老闆打球,我也可以用報帳買球具請教練

以現在而言,我至少很滿足這一切,因為老闆身邊的人都是核心,可以學到很多好的觀念跟決策,或許伴君如伴虎,但你也可以把自己訓練成一隻有能力的小母老虎阿^^

有機會大家真的可以好好交流喔

看過一個關於秘書的四格漫畫,  很有趣,  跟大家分享:

Part  I:
Jason,  一個非洲食人族的畢業生,  在某大企業裡覓得一個實習機會.

Part  II:
實習一段時間之後,  Jason  終於忍不住,  吃了一些人.

Part  III:
Jason  實習後第一季的財務報表,  一如往常,  業務趨勢穩定往上.---這一季被吃掉的人都是  CXO  之流.

Part  IV:
Jason  實習第二季的財務報表,  業務趨勢一路下滑.---這一季被吃掉的人都是  CXO  的秘書們.

各位秘書們,  知道妳們的重要性了吧!!

哈阿.這個笑話好笑^^
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是否有人知道秘書薪水的range?一般秘書與高階主管秘書的薪水差異?

*有差喔.因為有的是像助理.有的是真的秘書.只是有的公司為了好聽.把助理改成秘書助理的職稱
實際上不難分辨.你只要看你做的事情是多是少就好.做很多很雜.從訂文具到寄信都是你的話.那就是偏助理職.薪資可能跟一般業務行政助理一樣.秘書說真的事情不算多.單純做你老闆的事情而已


語言能力很重要嗎?還是看公司?是不是都是因為跟在老闆身邊    下班時間也不定時呢?

語言重要.不論你再的公司需不需要都還是建議有時間就多學.不過工作就是看公司了.以我的公司是完全不需要(我是建設業).我老闆自己的英文都很爛了哈.
我是從不加班的.老闆也不鼓勵.建議秘書不要養成陪應酬的習慣.畢竟是女生.
但我會建議你可以看情況增酌.EX.我老闆要跟某個大人物討論一些生意上的東西,我覺得我可以學到東西.即使會議在晚上7點我可能也會問我可以去聽.做紀錄學習嗎

有人知道南山人壽的秘書缺好嗎?

聽說.這還是個偏助理職的工作喔
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dear~kathirine:

不敢說是前輩啦.僅提供一些小經驗分享之~

若以你提供的工作內容看來.應該是已經比較專業的秘書了喔

我聽說是因為我有朋友在南山.之前好像也是說應徵秘書助理類(但他的門檻沒有你現在開出來的高)他跟我說做的是跟助理沒有二樣.工作繁雜.

我認為秘書工作量應該要是不多的.工作多雜的是助理.以我自己來說.是負責各單位的聯繫.要找老闆簽核或是有事情反應都要先到我這邊.我修飾調整或是檢查過表單是沒問題的我在送給總經理.

所以個性處世圓融很重要.再來就是要記憶力要強.心思縝密吧^^

我想請問大家．．上班一定都是套裝嗎？
都做怎樣打扮呢．．有人上班會用到英文嗎

我想了解這方面事謝謝

我也是祕書，做了快四年了=.=...青春都消耗在這了  哈
因為工作一定接觸到電腦，所以我通常會事情都記在outlook的行事曆內，然後設定「提醒」，降子時間到了電腦就會自動跳出視窗來提醒妳，蠻方便的。

要不然就是我會開一個記事本(開始->程式集->附屬應用程式->記事本)的檔，把他存在桌面上，每天都會點開來看還有那些事沒處理完。

以上的建議是比較適合打字較快的，不過當祕書打字應該也要有一定的速度^^"。要不然以前我都是記在腦子裡的。不過現在年紀大了=.=|||

另外桌曆、便利貼這種東西是不可或缺的。