工作 / 這種同事該怎麼辦

我是一個部門的助理,也要負責幫同事送假單,每當送給薪資小姐,若有任何問題,薪資小姐就會打電話跟我們主管告狀,在我接這樣工作後的三個月,她都會一直跟我主管報怨,說我們部門搞什麼,亂七八糟的
於是,我在一次機會下,告訴她,有事告訴我即可,不要直接告訴主管,她說她不會了..
結果今天我又發現她想告狀,我就故意說,不好意思,常常出現問題,實在抱歉,她竟然說,不會啊,有錯誤改就好了,又沒關係...
真的好討厭...雙面人...
我到底該怎麼辦,有時假單寫錯,我真也不知該怎麼辦,
每天好幾張假單,我不可能每一張詳細查是否有問題吧/.