有關excel的功能....

請問一下，如果我用EXCEL時想簡單的處理以下問題時該怎麼做？
我的標準格式為
91年
A xx
B xx
C xx
D xx

但是我得到的資料卻是與我標準格式不同的排列順序，如下
91年
B xx
D xx
A xx

請問如果不逐一修改，我可以用什麼功能使他自動變成我要的順序呢？
特別是就算其中的"C"沒有資料，我仍然希望能夠顯示出來
不知道我這樣描述會不會很模糊ㄚ？
希望知道的人跟我說一下，我很需要用到這個功能耶...
謝謝！