請問有人在做內銷的貿易公司上班嗎?~~~急啊~~~我需要幫忙!!!!!

我剛脫離上班族.準備和老公創業做內銷.由日本進口
但是我之前的工作經驗都是做出口.
所以..不大了解進口..
比如說:
我從日本進口產品.賣給國內客戶
那我與國內的客戶須要簽約嗎?或是只要以訂單就可以了呢?

還有.....我很需要一些常會用到的表單的範本ㄝ...
有人可以傳真給我作參考嗎?
比如說:報價單...等等...
因為已經有客人上門詢價了...

還有像是付款方面..一般是先收訂金是嗎?約幾%呢?
或是我們可以自訂?付款方式是以現金票嗎?
或是幾天呢?

或是有那個網站可以參考了解的嗎?

幫幫我吧~~~^O^謝謝大家!!