工作 / 分享我業務助理的一個月...

二專畢業後~在原公司當總機上班1年多.
後來跑去念二技~現在又回到這家公司當業務助理~
會回來的原因是它離家5分鐘，待遇加總起來27k~
之前沒有做過相關的工作，
剛做起來有點吃力，我是分配到國外的業助，是"只有"專門負責幾家大廠的出貨量，這些大廠是公司的第一名大客戶，所以要很仔細很仔細，上了一個月班的感想是~作業流程很複雜(公司在大陸有設3個廠、和1個香港的倉庫)...帶我的主管她的觀念是教一到二遍就放手讓我做事，像有些比較複雜像出口報關~我真的還是很不熟...導致一直問她...(也很不好意思)
有時她也忙臉色不是很好看...還是會去問她，像有些新工作我一定會寫筆記，但有時還是會有出差錯><真討厭啊...會有點擔心自己以後能不能勝任...自己都25歲了也希望可以嘗試比較專精的工作累積自己的實力，所以我會想要做個至少二到三年~才工作一個月就想這麼遠了呵呵^^我的心理面真的是這麼覺得啦!
可以建議我當個好業助勝任的必備條件和該有的特質嗎?謝~謝~哦~

責任感病毒

2005-10-09 22:06:32

分享經驗的文章，幫你推

我想知道
業助跟業務，所能性質及學到的東西是什麼?

很多人說，業務性質的工作
能在職場上學習到很多東西

初次進入社會，看到很多業務性質的工作
對於新鮮人來說，
要從業助做起比較好
還是直接應徵業務呢?

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凍檸蜜

2005-10-09 23:17:46

新鮮人當然是應徵業助啊，業務通常要有相關經驗3到5年才能應徵。
雖然有些業助做的工作內容根本就和業務沒什麼不同(像我的工作就是)，差別在於職稱和薪水。

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責任感病毒

2005-10-10 05:24:35

to 凍檸蜜:
業務助理的語文能力是不是要很好呢?
在人力銀行，許多工作都要英/日精通...
只有專畢的我，越看越灰心
好像光是有一顆熱忱肯學習的心還是不夠的...

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三缺一

2005-10-10 10:45:16

個人覺得看到英日文精通的職位只要你會其中一種語言還是可以投履歷看看的反正ok的話就會叫你去面試因為要英日精通的又有經歷的人他們也不見得會請得起很多公司都是寫好看的我覺得啦

之前還看到一個行政助理要英日文精通再會西班文者優先錄用薪水才開2萬出頭而已個人覺得這種公司會請得到人才怪啦搞不清楚行情看了覺得很好笑啦另外有很多明明用不到英文的職位像是助會啦也在要求英文要很好也不是外商真不知道是怎麼樣薪水也沒比較好

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藍色糖果

2005-10-10 17:02:53

angela198034,

一開始進去一定什麼都不清楚的呀~
不記得流程、或小犯錯，我覺得都還ok，你不用給自己這麼大的壓力~

不過有點流程，如果當時記不住，最好自己留個筆記記一下。

每個人帶人的方式不同，有些人會不放心大概會帶2個禮拜，你的主管是屬於讓你自己去試試看的，有問題再問她的吧~

每個人在忙時，當然臉色不是很好看囉~但該問的時間還是要問，不要變成大問題時她才知道，或許這樣更不好吧!

我覺得如果你對於業助不排斥的話，你可以試著做做看，必竟不做沒人知道自己做得好不好。慢慢學習吧~如果你對這個職務有興趣的話？

對自己有點信心!加油!

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angela198034

2005-10-10 20:08:23

藍色糖果~謝謝你啊^^

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ketty66

2005-10-10 20:29:11

業務或業助ㄉ工作性質內容是看各個公司吧!!

我一畢業
第一ㄍ工作---一年半
很幸運ㄉ遇到ㄌ不錯的主管
直接當ㄌ業務
不過我ㄉ英文聽說還ok
工作內容為開發新客戶, 客戶書信回覆、詢價、報價、寄樣、接單、下單, 協助處理客戶訂單, 接單後續追蹤處理、協調跟催客戶訂單交期、掌控訂單出貨狀況、客戶訂單歸檔及主管交辦事項並處理出口各事項及檔案資料整理

第二個工作----業助+船務(8ㄍ月)
工作內容為客戶書信回覆、寄樣、協助處理客戶訂單, 接單後續追蹤處理, 協調跟催客戶訂單交期、掌控訂單出貨狀況、客戶訂單歸檔,另兼船務工作,處理出口各事項及檔案資料整理,負責出口文件製作及押匯

現在ㄉ工作---業助(到現在10個月)
就已上所有事都要做

剛去ㄉ時候
大概2星期就適應ㄌ

有時超忙ㄉ
不過這樣時間過ㄉ快
一下子就一ㄍ星期就過去ㄌ
我自認為我ㄉ能力ok
只是語言要加強

總之
我覺ㄉ工作內容都大同小異
重要ㄉ是上班ㄉ氣氛
說實在ㄉ
現在ㄉ工作是第一個喜歡ㄉ
不過有時還是會倦怠
我想我不會永久都當上班族ㄉ

對於社會新鮮人ㄉ你
好好努力吧
先培養你ㄉ能力吧

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責任感病毒

2005-10-11 21:34:08

to ketty66:
謝謝你的經驗分享，
使我對業務/助理的工作有更深一層的認識，
你的工作經驗真是我望塵莫及值得學習的對象^^

似乎各行各業都有業務助理性質的工作，
對於產業的選擇又是一個盲點，
假如沒有偏好任一產業，
其該如何選擇呢?

卻發現業務助理好像都比較喜歡國貿科系畢業生，
本身是就讀企業管理科系，
不知道就讀科系跟職務有沒有直接的關係，

另虛心請教，
對於"培養能力"是指在職場上累積工作經驗
還是指回學校進修得到更高的學歷比較要緊?!

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☆＊Ａiｒ＊☆

2005-10-11 21:45:51

最近也有點想找業助的工作
想請問業助也要開發拉客戶嗎?
還是??? 做這方面是不是抗壓性要強呢?
因沒做過這方面的!!謝謝~

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ketty66

2005-10-14 21:46:27

to 責任感病毒

你說ㄉ對
其實
就我的工作經驗
我覺得無論產業是什麼
業務所作的工作都是一樣
因為都是進口出口...
除了本身有工廠
或是單純ㄉ貿易商
就不太一樣ㄌ

至於你說的國貿系好像比較吃香
應該不能這麼說

我認為跟什麼系所沒什麼關係
差別在於個人
勇於表達自己
容易適應環境
學習能力強
比較重要

不要看清自己
也不可以妄自菲薄
我說的培養能力
是指工作的效率
並不是回學校進修

如果你打算就業
就好好的學習上班的技巧
另外對外應對也是挺重要的
這也值得學習
對了基本的英文也是不可缺少的

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ketty66

2005-10-14 21:49:44

有可能要開發拉客戶
不過還是要看各個公司
可以再面試的時候
先問清楚
也可以明白的問說會不會有業績壓力

對於抗壓性
舉例來說
如果一樣的事情
一個人輕鬆上手
他當然沒壓力

但是如果是對不會做的人來說
是不是就壓力很大

抗壓性要不要強
還是要看各個公司

所以要看個人能力

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醒也無聊

2005-10-14 22:25:33

我好象沒有經過業助直接就做業務.辛苦是辛苦些.其實開發客戶不是最有壓力的事.挑戰成功會有成就感.追貨.與倉管連絡.客戶出爾反爾.延付.煩事一堆.業助沒有責任只要聽命就好.過25歲就不行了.一定要轉業務或陣亡

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醒也無聊

2005-10-20 00:02:47

說者說者我家助理就畢業了!

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kiki1204

2005-11-03 23:41:17

我是從服務業轉到貿易公司做業助...
沒經驗..因為之前沒做過辦公室的
..業助的事情超多..要負責公司的貨品控管.出貨,進貨.報價.有時一個月內有二次的出口..要學押匯.簽船期.商業發票..忙的時候超忙的
對沒經驗的我..真的有點累!!!
因為小公司.有時會計請假.還有做會計助理的事....
老闆又愛計較...
這樣的工作..做了一個月多..
不知是否是每個人都這樣嗎..
高職畢 25k
隔週休.準時上下班.

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責任感病毒

2005-11-10 21:37:42

謝謝，各個水水的經驗分享，
我順利如期的找到業務助理的工作，
掛了個聽起來頗厲害的名稱為"業務工程師"

但並非國貿相關的工作
之前找國貿相關的業助，都不是很順利
也許運氣不好，碰到的公司都想找專業人士
也許英文程度沒有達到說聽讀寫都精通的地步

即將至電子商務之網際網路產業服務
主管畫了個大餅給我
希望，努力工作的成果能真的是如他所說的大餅

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(‵▽′)ψ....妙

2005-11-12 14:29:40

我跟你一樣~~我也是業助,做了8個月了,但是我覺得我的工作有80%是在做業務,但是薪水確不多,蠻不爽的

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享受人生-伊小娃

2005-11-15 15:29:05

大家加油.助理做久了可以轉行的

我是做了三年半的助理跟專案客服.把所有庶務的東西都一定好好的學起來.改當秘書.我22歲.現在在做總經理秘書.一個月底新3萬.周休二日也不用打卡.公司會配車接送我.而且總經理很照顧我.星期五固定餐廳吃飯和打高爾夫球.高爾夫球具教練我都有配到.(我不是被包養喔^^)

秘書有點像高級助理.反正把業助的東西狠狠的給他學起來吧

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翠拉小姐

2012-05-01 02:56:54

我怎麼覺得樓上伊小娃的生活很像被包養 或是做小老婆之類的!!

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╭＊三月＊╯

2012-05-01 03:27:26

加油~~ 新工作開始 本來一切就還在適應中 難免還是有許多不熟悉的地方 感覺的出來版主有用心 相信很快就可以上手的啦~ 

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666

2018-08-15 16:46:33

醒也無聊之話:

說者說者我家助理就畢業了!
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