每星期公司的開會,我都好緊張呀!!!!!

你沒辦法改變不開會的規矩

那你就在開會前把你要講的話　先重點處理過　想好再說　但不要著急著要很快把話講完

容易緊張應該每個人一開始都會　只是多跟少罷了　或許習慣後就能適應


但說話技巧是可以靠自己改變的

你可以學習那些說話從容又得體的人啊　或是私下請教他們

通常沒在正規大公司或外商訓練過的人，都不太會開會。

既然每周開會是固定時間，把你要講的話先寫下來，功課做完整，到時候才不會廢話一堆沒重點。

到時候被K更沒自信。

還有主管有時候會給你陷阱，沒你的事就不要發散。

讓別人多去講，你盡量多聽多學。

越大的公司越是現實，加油囉。

我個人認為開會講話重點不在於技巧
而是在於對於開會所討論的事能真正的了解 準備 和融入

小豬阿姨的話：
我個人認為開會講話重點不在於技巧
而是在於對於開會所討論的事能真正的了解 準備 和融入
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我認同小豬阿姨的意見

以前我的情形是一樣的

最後我換到另外一家公司後這種情形只有一開始會

到後來就不會了

因為我對製程，工作內容，會議問題以及自己的準備都算是有把握

所以別人怎嚜問我怎嚜考我我都應付的來

理由就是了解，準備，融入

就算準備不足也千萬不要逞強亂回答或文不對題

可以當大家面說~這方面我準備的不夠充足

待會ㄦ會議散後我再重新準備一份報告回覆

預計在何時可以mail給大家或者下次會議再回覆

另外，在換你說話時，你不要有太多語助詞等等的言詞

這要訓練，而方法不外乎樓上的幾位大大的方式著手

總之ㄧ句話，你一定要對自己的業務內容，公司產品製程等等以及會議的重點

要很清楚知道，這樣你的問題就解決了

畢竟那些經理副理課長等等長官都是門外漢啦

他們只是做決策而已，除非你遇到是那種積層爬起的長官

不然你別把長官看的高高在上

以上供你參考

謝謝大家的建議~ 雖然我還是很緊張,開會還是會皮皮挫

 誰不會緊張 我都避重就輕 反正事前功課要做好 

多參與幾次的開會
並承如大家所說的務必做好功課後
緊張的情況會越來越減輕

fx的話：
開會就是要報告每週的工作進度,或者提出自己在工作上遇到的問題
..........(恕刪)
======
我說些實務上的技巧

週工作???????????????????????????????????????

其實與其討論週工作....基於《見樹也要見林》的原則
我建議您由年度目標來看自己的工作

我想您會怕成如此....應該還是公司基層人員吧??
未必接觸得到所謂的年度計畫
所以.....儘量啦~~

至少您得知道您這個位置的工作目標是甚麼

舉例(因為您沒有提到您的工作與功能)
我是一個業務員
我的工作就是.......................賣
我的週報告
基本上......

好怪喔~~  哪有從週報告來開始討論的???~~>"<

我是這樣報告的

年度目標   
我所責任的銷售量的總量與總額

月目標       
經由年度目標....部門主管會給我分月的目標量與目標額  
收款目標則由公司的票期規範訂定出分月的收款目標

週目標       
這個通常是自己做的, 因為只有自己才知道每家客戶進貨或是付款的規則性與頻率--
也是區分出分週的目標量與目標額 、分週的收款目標

再來
找會計取得銷貨--
已銷已送、已銷未送的量與額 、還有實際入金庫的的收款金額....
這些數字, 基本上如果是夠制度化的公司, 電腦跑一下都有

其實有制度的公司
會計帳基本的基礎是由業務線來滴~~

再來
我是利用 excel 自己製表
設好公式
做出三比--目標比、上月比、去年同期比(分週/分月)

再來就是....寫報告囉~

基本上是....數字會說話, 把一些牛屎《卡特》掉-- cut the bullshit.  少作文
1.目標比
超越目標--
別太爽......
why???
是哪些客戶提貨異常??
哪些新通路?? 哪些新客戶??
如何開發出來滴?? 如何培養出來滴???

平目標--
也別太爽
算那麼準???  小心下個月目標增加

低於目標
不能爽.....
why???
是哪些客戶沒提貨??  原因
哪些通路沒做到?? 哪些客戶跑掉??
新開發出來的客戶為什麼不進貨?? 哪個環節出問題??? 價格??品質????

.........................................


先醬吧~

要報告的東西越來越多
最好做線圖、派餅圖來輔助報告
小數點別太多
善用顏色................................

怎麼可能沒東西報告??
怎麼可能會讓主管要我再說一遍呢???


加油~~~


有問題再提............................如果不嫌棄我的胡言亂語

哈哈哈哈~~ 哈哈哈哈~~ 哈哈哈哈~~ 哈哈哈哈~~

通常有點規模的公司都很喜歡開會

我們公司月/週會、商評會、經營會議、產銷會議、部門會議....哩哩摳摳的會議整個月下來不下數十場

主管們不是用來做事的，是用來開會的XD

就算是小兵也是有上戰場的時候，大部分的原則水水大大都講了

我就用一句話作為樓主製作報告的基本原則：『字不如表，表不如圖』

會...而不議
議...而不決
決...而不行
行...而不追
追...而不驗
驗...而不查



唉~~~~~~~~~~
豈止老化而已呀~~>"<

根本只是浪費大家時間唄~~~


會議多參加幾次
就知道大家怎麼玩了.......別緊張啦~~

您有沒有想過主管的『你在講什麼我聽不懂,再講一次』是逗著您玩的啊??? 呵呵~~

如果真的有效率的會議
我所參加過的....比較講效率的, 尤其跨部門的會議

通常是沒有這麼空閒耶~~>"<


會議裡未必需要咄咄逼人(基本上是烏山小路用滴~ 唬弄唬弄人可以)
少作文...是真的
不過在說明上
人、事、時、地、物、.....一條條列出來說分明

譬如說新客戶開發(我再舉業務員的例子)--

何時拜訪
會見何人..職稱, 是否是keyman(說keywoman也ok啦~)的角色
會同哪個單位
送的樣品是甚麼
客戶試用的時間/結果
報價...基礎是甚麼??使用量?頻率?價格計算的依據??
客戶反應...成交?未成交?? why??
........................................



勸您有問題趕緊提出來, 儘量快點適應公司這樣的開會文化

如果哪天 開會前
主管只要您交報告, 沒有要您也需要參加會議的時候
唉~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

難翻身囉~~~~~>"<


相反的
如果哪天主管要您幫他準備【他】的報告...部門的報告的時候
您願意的話
再po出來詢問吧~~

您....準備要紅了啦~~~~~~~~~~~~~~恭喜~恭喜喔~~~



說真的
我任職過的公司
我的經驗
在會議上越厲害的、越有效率的、越能掌握狀況的、除了自己的東西也清楚別人的東西的、數字觀念超級敏銳的、.......紅的越快


所以說
1.少作文
2.數字會說話
3.《牛屎》少一點
(《牛屎》就是我一開始列的東東)


還有~ 還有~~~
不光只是參加會議

《會議記錄》....《會議記錄》....《會議記錄》....《會議記錄》....《會議記錄》....
有機會的話
一定要搶著去寫《會議記錄》....
(放心~ 通常正常的同事    躲都來不及, 不會跟您搶的要寫啦~)

寫《會議記錄》..好處有--
1.整個部門狀況....您最清楚
2.追蹤事項........您最清楚
3.跨部門事項....您最清楚
4.您成長的速度....最快


還有~ 還有~~~
不光只是參加會議
在FG上多多練習回覆文章

多看一些回覆有條有理網友所貼的東東....了解別人如何敘述或者回答    重點是要言之有物

譬如說(別生氣喔~~)
『fx的話：謝謝大家的建議~ 雖然我還是很緊張,開會還是會皮皮挫』
像您這樣的回覆方式
我是您主管的話   
絕對不會要您再說一次滴
因為再說一次......

唉~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~


先醬吧~~

希望我寫的不會被當成《牛屎》....>"<

我的也是很大的公司, 連我們這種後勤人員 ,每天打打訂單 ,處理一些客戶的case,每天做的事情都大同小異,也很愛開會= =  每次開會就會要我們有問題要提出來,但根本就很少會有問題...一個月發生一個問題就很了不得了,  但公司還是要週週開會  唉唉