有人是做秘書或業助的嗎？

自推一下

有沒有可以提供好建議？

本公司還沒那個高科技

我老闆不用會

所以也沒叫我幫他用

你們公司應該是很大又很進步的公司.

是不是外商公司呢?

可以使用中華電信的mPro服務，你只要登入mpro網站修改行事曆，你老闆的手機就會同步更新，不必接到電腦同步，也可以設定行程開始前的提醒功能。

我們公司是用outlook來發會議通知，有時候我人在外面，根本就沒收到通知，老闆也就漏了那個會議∼
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貴公司...都是當天才發出會議通知喔???

臨時變更，事先一定要打電話告知所有人吧＠.＠

請問發會議通知的人，那種太臨時的會議，怎麼確定大家有辦法參加? 
怎麼確定大家都有辦法臨時變更行程參與會議?


我做過類似相關的工作，但是我們從不使用pda，我遇到的老闆也都是直接帶NB

我待過的公司會議通知也都是用Outlook(老闆一定在mail  list裡面，他都會自動同步)，我只是自己抓時間快到的時候再提醒一下

已經過去的事，我的方式是用『週報或日報』

一週工作結束交週報  或  今天有很重要的工作事項，我會交日報，
老闆就知道他今天的行程、已完成＆待完成，工作重點...等

會議結束後，內容或重點我會整理好mail給老闆，他會自己看

我老闆硬要換掉我跟他的電腦
弄成蘋果Mac系統的
最近也快要被這電腦搞死了
最氣的是
忙了老半天他的ＰＤＡ是window系統我還得想辦法轉換（還在混亂中∼）

如果你的ＰＤＡ是window的系統
建議你去Nova走一趟吧
他們有軟體可以搭配這種情形（之前有問過但是我老闆硬要換mac等於白搭）


good  luck


P.S.  秘書真難做

不管你是安排自己的行程，或是幫老闆安排行程，只要是用pda手機跟電腦要即時同步的話，那就用mpro吧，不需等到接上電腦，他可以"即時"同步。

我發現我對我的祕書太好了

還好我老闆不會這樣  也不愛出門
目前沒有這個煩腦

用mPro就可以解決這個問題，
電腦、手機的所有資料，
都可以和mPro信箱的內容保持同步。

只要電腦有Outlook  2007或瀏覽器，
手機支援Exchange  ActiveSync，
無論你是Nokia、Sony  Ericsson或
其他Windows  Mobile  PDA手機都可以同步資料。

to  star努力減肥中

是外商公司，但公司不大

to  percilla

大部份的會議是早就預訂的，但有時還是會有一些客戶的緊急會議！有時候是大客戶的緊急狀況，我需要召開跨部門的緊急會議，希望大家能夠回公司討論，但如果老闆或其他部門的人都出去了，我就得一一電話通知！

現在的pda不都是可以自動更新同步了嗎

我的情況是我登入  Outlook  Web  Access  (也就是網頁介面的Outlook)，在裡面新增一個行事曆，完成後，也馬上出現在我的pda手機裡面但連接電腦後只有電腦outlook  2003的行事曆確無法更新~應該是有那裡設定錯誤了！等我研究情楚，再來分享我的同步方式吧^^

我也常遇到這樣的問題啊！答案是∼無解！

常會碰到一些需要召開緊急會議的情況，可是公司的人都不在，我只好一個一個電話通知！有時候，業務又還在客戶那開會，沒辦法立刻給我答案∼我就必須記在心裡，每隔一下就打一次，有時他們都沒接或是打到他們都回來了，又丟下一句不知道要開會，就又全是我的責任了...

這就是做業助的無奈＠＠

to  馬克布來路

電腦裡的行事曆與Outlook  Web  Access的是不一樣的，
用Outlook  Web  Access的行事曆同步，不必透過傳輸線，
只要與mPro郵件伺服器設定完成就好了，
但是電腦中的行事曆，
你要在電腦中安裝ActiveSync後，
再讓手機跟電腦同步，
這樣子你的手機跟電腦中的行事曆才會一致，
但是，提醒你唷，
你手機的行事曆跟Outlook  Web  Access同步，
又跟電腦的同步，
資料容易錯亂，
建議還是同步一方就好了∼

to  White999

用mPro也可以解決您的問題
就算您有8台  PDA、6支手機或4台電腦
電腦只要有Outlook  2007或瀏覽器
手機只要支援Exchange  ActiveSync
無論你是Nokia、Sony  Ericsson或
其他Windows  Mobile  PDA手機都可以同步資料
未來iPhone也可以無線同步資料喔

mpro行事曆同步功能
現在發會議邀請
馬上就知道有誰可以參加會議了