有人是科技公司的秘書助理嗎?

下星期就要開始上班了
以前沒做過秘書助理的工作,剛開始會擔心做不好耶∼∼
我的工作分為三個部分
一是主管的會議提醒,行程安排,文件送簽,申請表單,內部文件發送,電話接聽,拿報紙茶水,還要將公司相關訊息傳送給部門同仁等
二是soucer部門的助理,一些非銷售性材料的申請,文件收發,相關請款等
三是協助同仁安裝相關系統,會議室申請及會議設備借用,領取部門同仁傳遞文件及郵件等

還有一些詳細內容沒寫出來,看起來工作內容好像很多很複雜,好怕剛開始會手忙腳亂喔
也因為這樣,讓我開始打算去進修英文了,但因為只有假日才有時間,所以只能先看假日班的語文課程

不知道有沒有人的工作內容也是這樣多的呢?
一起來分享一下吧∼
  • 咦。。。?
    都沒有嗎?
  • Hi,  漂V

    我之前作過副總秘書,不過人手不夠,我也會幫管理部做一些助理的工作,首先,妳一開始要很了解公司各部門的大人物,例如,大主管、小主管要先認識了解,因為開會時常常要提醒他們,當然,對各會議室設備地方也要很了解,記憶力要好,因為科技公司很喜歡開會,每天都有大大小小的會要開,所以不要搞混了~~
    再來申請文件不難,只要作過一、兩次就會了,記得金額不要寫錯,而且簽核的過程也要很熟悉。
    通常科技公司都會有一個會議申請的網站,只要上網填寫時間、會議室、會議內容、參與人員就可以了。
    至於領取部門同仁的文件,就要對各部門組織有基本了解,這樣作起事來也順手。
    放心吧~~~不難的~~而且久了,助理就是跟大家最熟。這些事剛開始會覺得好多好複雜,其實大概過個一個月,妳就會熟到不行囉~~~加油吧~~
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