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工作 / 請教...英文信回覆??

公司是做外銷,要mail回覆國外客人,想請問該如何寫?
1.  內容是要告訴對方shipping  schedule/docs 
2.  寄信時不小心寄了兩次使對方誤以為我在催促,如何解釋?

謝謝大家的幫忙
  • 一天到晚在寫信的人
    一天到晚在寫信的人
    你沒有寫得很清楚耶~  不知道該怎麼回答你!是要告知交期還是船期?  shipping  這個單字包含很廣耶~

    1.如果只是告知已出貨的船期,可參考以下:
    mail  subject  :  Shipping  Advice  for  xxx  (可填入客戶名或訂單號碼或invoice  no..等隨你開心  )
    內容:  The  shipment  was  shipped  on  結關日  from  地點,  on  vessel  xxxxx  with  ETD  幾號,  and  ETA  地點  is  around  幾號.

    The  shipping  documents  attached  is  for  your  information.  (如果有要提供請附加文件檔案)

    Please  let  me  know  if  you  have  any  concern.  (就是有問題請告知你啦-這樣比較有禮貌)

    Note:已出貨的部份可照以上寫,如果只是預報船期或schedule  就自已注意一下文法時態和略加修改.


    2.對方以為你在催促?  是因為他有回信告訴你嗎?(如果沒有就不用自已想太多).  如果是他來信反應的話~就編個理由啦(因為你沒說清楚~我也不知該編什麼理由),基本上對方不會因為你連續寄兩次就以為你在催他~應該是你寫的內容讓他有這種感覺才對。
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