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總經理對我說...對我的同事好一點

今天下午只剩我跟總經理在公司

總:我平常就在觀察你跟Nancy的對話
      有時她腦筋轉不過來的時候..希望你可以講話小聲
      點,  對他好一點
我:嗯..我知道了..我沒有惡意
總:我知道你沒有惡意...你們兩個要互相學習..互相幫助
        他在會計的方面表現的很好..你可以向他學習
我:嗯..我知道了

我也知道有時跟同事溝通觀念的時候
因雙方意見不同時..我講話會大聲了一點
其實事後我也是有點不好意思..也很抱歉

但其實講話大聲了一點也是有原因的
希望大家給我意見..讓我知道該如何幫助我與同事之間的作業更順暢..更有默契

先介紹我們公司的概況
我們公司去年八月成立
老闆擁有壯大的心臟..雇用了我們兩個毫無貿易經驗的小姐
她--曾在會計事務所工作3-4年..毫無貿易會計經驗
我--大學應用外語系畢業三年..毫無貿易經驗
老闆用心的栽培我們..目前花了公司幾萬塊學貿易的課程

這期間我每天努力用心學習貿易的課程
不懂的地方..都會向補習班老師請教
向報關行老闆小姐..攬貨公司業務請教
也努力充實自己..閱讀英文
這期間我過的非常充實也很快樂
  • 學過貿易的人應該知道
    實務跟理論其實差距很大
    在貿易公司做會計的..必定要懂點貿易

    有次我不經意的發現
    她的傳票摘要欄上紀錄的是報單號碼
    而非訂單編號
    我建議她可以用訂單編號
    這樣可縮短查詢的速度
    我ㄧ開始還好好地分析幾點給她聽
    1.報單號碼對海關來說是一組有意義的號碼
        但對我們貿易商來說..是不大有意義的

    2.光是看報單號碼看不出來是哪一筆訂單
        因為我所有單據都是根據訂單編號制定的

    我:時間久了..你能記得起哪個報單編號是哪一筆訂單嗎
    她:可以..我記得起來
    我:................
  • 看了妳所po的文
    她可能學歷比妳低
    所以無形中妳的自是較高
    即使不是如此
    既然"大人"都說話了
    表示妳可能真的太超過了
  • 她:我以前就是這樣做的
    我:.................

    總經理走出房間
    總:我也贊成用訂單編號..摘要註明詳細一點
    她:...恩..(有點不服氣)

    --------------------------------------------------
    我也不是非得要別人接受我的意見不可
    如果溝通的時候..只說了一句"我以前就是這樣"
    那我又開如何與他協調溝通呢
    也已經分析利弊給她聽
    她卻無法接受..
    一定要老闆說的她才會認同我的說法
  • 我不曉得我有沒有自恃甚高
    我對樓下的管理伯伯也很客氣還會跟她聊天開玩笑
    掃地的清潔阿姨..我也會對他微笑打招呼
    我不認為我大學畢業有什麼了不起
    也跟我是某個國立商專畢業
    只不過我多讀了大學罷了
    我們不談公事的時候..感情也很好
    只是談到公事上的事情..他有時蠻堅持過去的習慣作法

    我現在也會好好檢討自己的行為
    多多包容別人
  • 對於我不建議用報單編制的原因
    抱歉我尚未說明清楚
    我不是大發脾氣的對她說話
    大家不要誤會

    1.  以一般貿易公司來說
          幾乎所有單據都會根據訂單編號來制定
    2.  報單編號..是當在結束進出口時..報關行才會送來報 
          單..此時才會知道報單號..報單號如何編制我就不清
          楚..因為此編號是我們所無法掌握的
    3.  所有進出口文件都是我製作的..編碼規則也是我和他
          討論過才產生的

    若是有一筆貨款有問題..他跟我說報單號碼
    我真的會不知道那是哪一筆貨款阿
    難道要我一張一張翻嗎..我考慮到這一點
    於是才給了他建議
    哪知道他回了我這一句  "我以前就這樣做了"
  • 其實我自己也很愧疚
    知道自己的缺點在哪裡..也會好好的改進自己
    包容自己也是寬恕自己

    就是自己知道要努力好好學習
    所以我很認真去學習每一個環節

    但私底下...她卻跟我說
    我好懶的唸貿易的東西..補習後回家都懶的看書
    我:還是要看..不然到時候碰到了不懂就糟了
    她:好啦!!!我知道啦

    到現在...開發信用狀申請書..看不懂也不問我
    開狀產生之相關費用還要我督促她去詢問銀行
    填寫託收申請書..還要拿我之前寫的範本抄
    上次申請書寫完時
    我:你都不看..就直接抄阿
    她:英文看不懂阿
    我:其實看來看去都是這幾個字..不懂的可以問我
    她:好啦!!我知道

    但到現在..她還是沒來問我
    讓我覺得她的學習心態有待改善
  • 我真心誠意地想改善自己的的口氣
    真的沒有惡意..只是性子急了點
    也期待她能努力的學習貿易的事務
    時常想..該如何做才能使她主動積極學習
    該讓她自己摔了一跤
    還是..適時給她建議

    但我朋友跟我說
    別期待她會努力學習..做好自己的事情就好了
    為別人想太多..別人不見得感激你
    還覺得你在管她

    現在公司正在起步..我也漸漸的忙碌起來
    之後沒有多餘的時間可以幫助她
    很怕她會因為不知道要做..或是不知道事務的急迫性
    而導致作業上的延誤..造成公司或是客戶的困擾
  • 迷你馬  謝謝你
    有你給我這樣的建議
    真的很感謝

    你的意思我了解
    我現在也是按照這樣的模式進行中

    12月開會時
    總經理宣佈所有關於銷售及財務報表必須要鎖上密碼。。我也在會議紀錄中詳細記載
    1月開會前。。我必須將公司全體人員報告的所有內容記錄在會議紀錄裡
    我發現她的資產負債表及損益表未鎖上密碼
    於是我好心提醒她。。

    我:上次開會說。。所有財務報表及損益表要鎖上密碼

    她:有嗎???不用吧

    我:我記得上次總經理有說。。我不確定你的要不要。。
     看你嚕

    她:(走進總經理辦公室問)資產負債表損益表要鎖密碼嗎

    總:要阿。。上次開會有宣布

    此時的我。。不知該說什麼好
  • 一件事我花3分鐘可以搞定..
    我的前同事要我用她的方法.要花10-15分鐘才能做完!
    我講解我的方法.她不同意一定要我這麼做!沒辦法當時
    我是新人只好跟著這麼做..久了我就受不了了!
    明明有最快的方法也不會出錯為什麼不用~_~""

    反正我離職啦^__^再也不用花那麼多時間去處理3分鐘
    就能完成的事=  =凸
  • 我上來這邊不是要來批評誰對或是誰錯
    也是上來這邊懺悔 自己的不好的地方
    今天聽總經理講  我也感到非常的羞愧
    認為自己做的不好 還要他提醒我

    感謝大家給我的批評與指教
    我會銘記在心
  • 其實若你的口氣不好她應該不會想問你任何他不會的地
    方!若你要說不會就要問不要怕人兇!那是不是只要被問的
    那一方都可以兇人??口氣好一點才不會讓人覺得好像是欠
    你的..

    看過太多人兇新人.變成新人沒多久就離職.
    誰想在老是被兇的環境下工作??

    也不是在怪你..你肯教她真的對她來說是好事.
    但請不要讓你好意變成她的壓力!!
  • 我跟他說不懂的時候可以問我。。特別是英文的部份
    我是用很和緩且關心的口氣
    甚至在e-mail裡。。我也註明了若有不清楚的地方請通知我

    只有在溝通。。觀念不同時
    我們兩個才會大聲一點
    她對我也是挺大聲的
    不是只有我對她

    她不問我的原因。。是因為她懶
    非得要等到接觸到的時候她才會去搞清楚
    有哪間公司的會計
    要業務助理叮嚀她問銀行手續費多少
    火燒屁股才要做
    我也沒辦法了
    或許我的好心被別人認為是雞婆多嘴吧
  • 我不是在教她
    只是溝通一些貿易上重要的觀念
    而且我沒兇她啦
    只是兩個人大聲討論事情
    討論完還會嘻嘻哈哈的

    甚至我還跟他說。。如果有好的方式我們也可以採用
    你可以改良改善我的作法
    有更好的方法那當然最好嚕
  • 公司裡面難免有這樣的人
    有人每天喝茶看報紙    事情來了往外推
    有人每天加班做不完

    有沒有學習態度要看個人
    換個方向想    你學到就是你的囉
    別人搶都搶不走    以後還可往這方面繼續發展
    而你的同事學了卻沒有學通
    以後遇到貿易方面還是不行  就只能繼續做她的會計

    建議版主有另一個方法
    因為你和你同事的職階應該是平行的
    所以有問題讓總經理來裁定就好
    如果總經理看不下去
    自然會叫那個同事改進
    你不必因為求好心切  就一直提醒同事   
    做好自己的就好囉    表現如何上頭會看在心裡的
  • 你是一個很認真努力的人
    對你同事也很好意偶爾給他建議
    相信有一天她會覺得這些很受用的

    不過每個人有不同的做法和想法
    也許你有又快又好的方式
    但有時候讓他自己走一次看看
    那才會真的變成是他的東西

    可以喜歡目前的工作情況的你
    真的很不錯
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