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話題:業務助理的工作內容?

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 暱稱: 卡啦雞腿堡 時間: 2011-11-10 11:04:38 留言給 寄信給 加入我的黑名單 加入成為我的同好 檢舉不當照片

有人做業助的工作嗎?會很忙要常加班嗎

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 暱稱: Busy Bee 時間: 2011-11-10 11:18:42 留言給 寄信給 加入我的黑名單 加入成為我的同好 檢舉不當照片

每家公司的狀況不一樣喔
大致上就是協助業務的一些雜事
有些甚至還會囊括到船務,如果公司人事精簡的話
我知道的有打單(採購/訂購單),樣品準備,工廠交期追蹤,出貨文件以及一些相關文書製作,貨代聯繫等等
也有些甚至得負責午休時接電話,跑郵局買便當等等
還蠻雜的

加不加班也看公司文化,基本上業務還沒離開業助是不能走的

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 暱稱: 太陽蝦餅 時間: 2011-11-10 11:25:33 留言給 寄信給 加入我的黑名單 加入成為我的同好 檢舉不當照片
業助原則上就是輔佐業務阿 忙不忙就要看妳跟到什麼業務囉

我們以前三組業務 我算還好是第二下班 大概6點 另一組的下班時間是七點起跳 甚至有八點過

重點是 我們沒有加班費哦 但是業務不放人你也就只能繼續做....
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 暱稱: 卡啦雞腿堡 時間: 2011-11-10 11:25:59 留言給 寄信給 加入我的黑名單 加入成為我的同好 檢舉不當照片
忘了說~電腦文書能力要很好嗎?
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 暱稱: stery 時間: 2011-11-10 11:33:57 留言給 寄信給 加入我的黑名單 加入成為我的同好 檢舉不當照片
就是協助業務囉,

工作內容跟忙不忙,基本上要看公司性質,

像我待的公司,就不會很忙,每天可以準時6點下班,

英文能力要看公司有沒有要求吧,大多要求都要中等吧

你可以看公司的應徵條件,他們應該都會寫
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 暱稱: 抓住青春的尾巴 時間: 2011-11-10 11:41:39 留言給 寄信給 加入我的黑名單 加入成為我的同好 檢舉不當照片
卡啦雞腿堡的話:
忘了說~電腦文書能力要很好嗎?
-----------------------------------
word, excel, ppt應該都是很基本的, 因有時要作報表, 資料什麼的會用到
有的公司還會要求要會特定一些ERP軟體, 如鼎新, oracle之類的
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 暱稱: 杰容 時間: 2011-11-10 11:50:03 留言給 寄信給 加入我的黑名單 加入成為我的同好 檢舉不當照片
簡單來說就是業務的助理

看你配合的業務是怎樣

我聽過有些公司的業務拿到業績獎金會分業務助理

或是過年節日之類的都會包個紅包給助理喔

不過業務助理做的事情比較雜

而且容易被替代

所以還是要多學一些東西比較好喔
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 暱稱: 娃娃欣 時間: 2011-11-10 11:54:47 留言給 寄信給 加入我的黑名單 加入成為我的同好 檢舉不當照片
我現在的工作就是業務助理唷
不過每間公司的業助工作內容還是多少有不同
我們是要key in 訂單
協助主管處理事情
製作報表
與客戶確認出貨方式與日期
booking海運或是空運艙位
連絡報關行報關
...............其實還蠻多細項的
可以面試的時候先問清楚嚕
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 暱稱: 悶綠色 時間: 2011-11-10 12:00:37 留言給 寄信給 加入我的黑名單 加入成為我的同好 檢舉不當照片

應該是跟公司性質業務量有關係吧
業助要幫忙開報價單或是確認發票開沒
業務報表,每日行程確定
接電話~打雜~

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 暱稱: 小米愛 時間: 2011-11-10 12:49:50 留言給 寄信給 加入我的黑名單 加入成為我的同好 檢舉不當照片
其實業助的工作很雜

只要是業務有關的都要幫忙 大可到幫忙盡單
小的到買咖啡定便當

反正就是都找你囉
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 暱稱: w25360486 時間: 2011-11-10 12:57:28 留言給 加入我的黑名單 加入成為我的同好 檢舉不當照片

業助的工作會不會忙
需不需要常加班
真的要視職業類別而定
如果是雜務性質的業助
不用負擔什麼責任
可能還好
但如果是具有專業性質的業助
就不一定了

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 暱稱: caker0528 時間: 2011-11-10 13:12:55 留言給 寄信給 加入我的黑名單 加入成為我的同好 檢舉不當照片
顧名思意就是協助業務的工作,說白一點就是有點像打雜的
甚至有些公司的上司會把助理當業務員用
因為比較便宜且好指揮................
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 暱稱: 茄子女王 時間: 2011-11-10 13:49:54 留言給 加入我的黑名單 加入成為我的同好 檢舉不當照片

其實業務助理是蠻好入手的工作

之前我聽同學說失業很久也找不到理想工作

一問之下才知道他都應徵行政文書等

我就建議他改應徵業務助理

業務助理的工作內容不外乎就是跟單的作業

從訂單到採購key in ,報樣,交期跟催出貨及客服有的還要做應收帳款等

其實不難,但可以學到很多,如和客人及廠商的溝通協調與出貨整個流程

業務助理的薪水一班都不會太低,至少比行政還高,但卻不用自己跑業務

但基本的office文書處理和ERP作業系統一定要會,那是基本配備,應徵時幾乎不會問你會不會,應為都當作你會

等業務助理做熟了以後,還可以往國貿助理及採購方面邁進

加油喔~~



 

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 暱稱: 嘿~~ 時間: 2011-11-10 14:09:59 留言給 寄信給 加入我的黑名單 加入成為我的同好 檢舉不當照片
看公司吧。每家的工作內容都不一樣。
祝你工作順利喔。
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 暱稱: 葉妹妹 時間: 2011-11-10 14:14:29 留言給 寄信給 加入我的黑名單 加入成為我的同好 檢舉不當照片

有啊,我做過三年,
話說真的成長不少,
但是說真的,我們老闆對我還不錯,
雖然我每年都說不想做了…
業務助理的工作: 出貨、訂單、雜事一堆、整理資料、
還要回客戶MAIL、反正就是業務的工作你也要略知一二就是了!

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